Afterbuy Anbindung
Konzept
Belege wartend
Hier siehst du alle wartenden Rechnungen und deren jeweiligen Status.
Funktionen an einem Beleg
- zurücksetzen: Der Beleg hatte einen Fehler und kann hierdurch neu verarbeitet werden
- manuell importiert: Der Beleg hatte einen Fehler und kann als „manuell importiert“ markiert werden, sodass kein Fehler mehr angezeigt wird
- Bestellung neu hochladen: Die Belegnummer kann erneut über den CSV-Upload hochgeladen werden. (Der Beleg muss zuvor bei lexoffice entfernt worden sein) Alle Belegdaten werden aktualisiert und der Beleg dann neu verarbeitet
Belege fehlerhaft
Belege fertig
CSV Datei hochladen
Es ist nicht mehr nötig CSV Dateien manuell hochzuladen. Durch die Einstellung „Synchronisation mit Afterbuy aktiviert“ können alle Bestellungen aus Afterbuy vollautomatisch importiert werden.
Auf dieser Seite kannst du deine CSV-Datei aus AfterBuy hochladen. Die genaue Anleitung, wie man diese Datei erhältst du hier.
Wie erhalte ich die benötigte CSV-Datei von AfterBuy?
Bitte logge dich unter https://login.afterbuy.de/ ein und folge den aufgeführten Schritten:
- In der oberen Navigation auf „Verkaufshandling“ => „Verkaufsübersicht“ klicken
- In der Fußzeile „Rechnungsliste“ klicken
- In der Fußzeile auf „Zur neuen Rechnungsliste“ klicken
- Über die Filter eine Auswahl treffen und „Suchen“ klicken
- Im Dropdown „CSV-Export“ auswählen und „Ausführen“ klicken
- Als Zeichenkodierung „UTF-8“ auswählen und „Exportieren“ klicken
- Die erhaltene CSV-Datei kannst du in Sticky hochladen
Moduleinstellungen
Globale Einstellungen
- Synchronisation mit Afterbuy aktiviert: Aktivierung/Deaktivierung der Synchronisation. Wir prüfen zyklisch (alle 30 Minuten), ob in Afterbuy neue Bestellungen seit gestern 00:00 Uhr existieren und importieren diese zu Sticky. Ein manueller CSV-Upload ist somit nicht nötig.
- Synchronisation mit lexoffice aktiviert: Aktivierung/Deaktivierung der Synchronisation. Solltest du die Synchronisation einmal deaktivieren und später wieder aktivieren gehen keine Belege verloren. Wir lesen ab dem Beleg weiter ein, bei dem wir aufgehört haben. Wir prüfen zyklisch, ob neue Bestellungen/Belege vorhanden sind.
AfterBuy Zugangsdaten
Um deine Rechnungen und PDF-Belege von AfterBuy herunterladen zu können werden AfterBuy-Login Zugangsdaten benötigt.
- Benutzername: Dein AfterBuy Benutzername
- Passwort: Dein Afterbuy Oasswort
lexoffice Belege
Es gibt Szenarien in denen zu lexoffice importierte Belege unmittelbar als bezahlt markiert werden. Dies nutzt man beispielsweise, wenn Amazon-Zahlung als „durchlaufender Posten“ gebucht werden, und die Gebühren für Amazon Verkäufe als separat Eingangsbeleg angelegt werden, der in lexoffice.de ebenso „als bezahlt“ markiert wird.
- Beleg nach Erstellung als bezahlt markieren: Sofern in den Moduleinstellungen des Moduls lexoffice Anbindung korrekte Zugangsdaten (Mit der Berechtigungsstufe „Finanzbuchhaltung“) hinterlegt sind, werden importierte Belege in lexoffice.de als bezahlt markiert.