PDF Steuerzeichen Import
Import
Sticky prüft zyklisch, ob in hinterlegtem IMAP-Postfach neue E-Mails im Posteingang sind.
In PDF-Dateianhängen mit einer Größe von bis zu 1,5 MB wird nach Steuerzeichen gesucht und diese PDFs werden als Rechnung importiert.
Was ist ein Steuerzeichen?
Der Begriff „Steuerzeichen“ wird oft missverstanden. Es ist kein „technisches Steuerzeichen“ oder Ähnliches gemeint, sondern einfach normaler Text in einem definierten Format im Inhalt des PDFs. Also zum Beispiel weiße Schrift auf weißem Grund in Schriftgröße 1.
Der Text muss lediglich in einem speziellen Format vorliegen, damit dieser automatisch eingelesen werden kann.
Format: „@@[steuerzeichen]=[wert]@@“
Beispiel: @@belegnummer=123456@@
Steuerzeichen
Folgende Steuerzeichen müssen enthalten sein:
- kundennummer (Sofern die Funktion „Sammelkunde“ deaktiviert ist)
- belegnummer
- belegdatum
- summe_brutto (Format 0,00)
Folgende Steuerzeichen können optional angegeben werden:
- kundenname
- strasse_mit_hausnummer
- strasse
- hausnummer
- strasse_zusatzangabe
- postleitzahl
- stadt
- land (2-stelliger Ländercode)
- email_anrede
- beleg_faelligkeit_tage (Standard: 7 Tage)
- summe_netto_0 (Format 0,00)
- summe_netto_5 (Format 0,00)
- summe_steuer_5 (Format 0,00)
- summe_netto_7 (Format 0,00)
- summe_steuer_7 (Format 0,00)
- summe_netto_16 (Format 0,00)
- summe_steuer_16 (Format 0,00)
- summe_netto_19 (Format 0,00)
- summe_steuer_19 (Format 0,00)
Sofern ein neuer Kunde angelegt wird, können optional über zusätzliche „person_“-Steuerzeichen Informationen für eine Kontaktperson mitgegeben werden. Eine Person wird nur angelegt, wenn das Steuerzeichen „person_nachname“ nicht leer ist.
- person_anrede
- person_vorname
- person_nachname
- person_telefon
- person_email
Folgende Steuerzeichen können genutzt werden, wenn deine Software die oberen nicht unterstützt:
- summe_brutto_text_1 (Format: „320,89 EUR„, „5320,89 EUR„, „5.320,89 EUR„)
Ist ein Steuerwert summe_steuer_X gegeben, aber der dazugehörige Wert summe_netto_X fehlt, so wird dieser automatisch berechnet. Sollte keines der „summe_netto_X“ Steuerzeichen gefunden werden, wird der Bruttobetrag mit 19% verbucht.
Sofern deine Software kein Steuerzeichen der Form „summe_netto_X“ setzen kannst, kannst du die Funktion „Nach Nettobeträgen suchen“ aktivieren.
Bei dieser Funktion wird nach folgenden Texten in deinem Beleg gesucht und diese als Nettobetrag angewandt.
- „Endsumme netto [5/7/16/19]% EUR [xxx,xx/x.xxx,xx]„
Druckertreiber
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