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SEPA Lastschrift

Moduleinstellungen

SEPA Einstellungen

  • Gläubiger Identifikationsnummer: Deine Identifikationsnummer, die du von der Deutschen Bundesbank erhalten hast.
  • Kontoinhaber: Der Inhaber des Kontos, auf das sie SEPA Lastschriften eingehen.
  • IBAN: Die IBAN des Kontos, auf das sie SEPA Lastschriften eingehen.
  • BIC: Die BIC des Kontos, auf das sie SEPA Lastschriften eingehen.
  • Lastschriftdatum ist Fälligkeit des Beleges: Als Zahldatum wird das Datum der Fälligkeit des Beleges genutzt. Wenn deaktiviert wird als Zahldatum der Wert „Standard Banktage bis zum Einzug“ genutzt.
  • Standard Banktage bis zum Einzug: Die Anzahl der Tage bis zum Zahldatum
  • Umlaute und Sonderzeichen ersetzen: Sofern aktiviert, werden Umlaute und Sonderzeichen ersetzte (Ä => Ae, ä => ae, ß => ss, usw.). Grundsätzlich ist dies nie nötig, aber es gibt Banken, die nicht mit Umlauten umgehen können. In diesem seltenen Fall kann man die Umlaute bei Generierung der SEPA Datei ersetzen lassen. 

Pre-Notification

  • E-Mail Pre-Notifications versenden: Sollen dem Kunden Vorabankündigen zum bevorstehenden Einzug gesendet werden.
  • Pre-Notifications Absender E-Mail: Absender E-Mail-Adresse
  • Pre-Notifications Absender Name: Absender Anzeigename

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  • Belege von Kunden ohne Mandat anzeigen: Standardmäßig werden in den SEPA Ansichten alle Belege gezeigt. Also auch Belege von Kunden, für die gar kein SEPA-Mandat existiert. Wenn Belege von Kunden ohne SEPA Mandat nicht mehr angezeigt werden sollen, lässt sich dies hier deaktivieren.

SEPA Mandat

Wenn für einen Kunden eine neue SEPA Lastschrift erzeugt wird, wird der Wert „letzte Ausführung“ in den Zahlungsbedingungen des Kontaktes automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt.

Gesetzliche Regelungen eines SEPA Lastschriftmandates, die Sticky für dich beachtet:

  • Wenn ein Mandat länger als 3 Jahre nicht genutzt wurde, verfällt es automatisch
  • Wenn ein Mandat noch nie genutzt wurde, muss für den ersten Einzug (FRST) eine Frist von 14 Tagen eingehalten werden

Lastschrift Dateien

Sobald deine erste Lastschrift erstellt wurde, siehst du in der Navigation einen Punkt „SEPA Dateien“. Dort kannst du alle Belege herunterladen.

Dateiformat

Sticky erzeugt deine Lastschrift-Dateien im aktuellen SEPA-Standard pain.008.001.08, den alle deutschen Banken annehmen. Lade die Datei wie gewohnt im Online-Banking oder in deiner Banking-Software hoch. Meldet deine Banking-Software beim Import einen Formatfehler, aktualisiere sie auf eine Version, die pain.008.001.08 unterstützt.

Tipps & Tricks

Batchbooking: jede Buchung einzeln im Kontoauszug

Eine Sammel-Datei bucht deine Bank normalerweise als eine Summe. Mit Batchbooking erscheint jede Lastschrift bzw. Überweisung als eigene Buchung im Kontoauszug. Das hat drei Vorteile:

  • Deine Buchhaltung kann die Zahlungen automatisch den Belegen zuordnen.
  • Scheitert eine einzelne Zahlung, bleibt nur dieser Beleg offen.
  • Dein Kontoauszug zeigt jede Zahlung einzeln.

Sticky fordert die Einzelbuchung in jeder SEPA-Datei automatisch an. Damit deine Bank sie umsetzt, lass Batchbooking für dein Konto bei deiner Bank freischalten. 

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