Belege Sammeldownload
Überblick
Mit „Belege Sammeldownload“ lädst du viele Rechnungen auf einmal herunter: als ZIP-Archiv mit einzelnen Dateien oder als zusammengeführtes PDF zum Drucken. Über Filter bestimmst du, welche Belege im Download landen; Sticky stellt die Datei im Hintergrund zusammen.
Voraussetzungen
- Ein Modul der Kategorie „Buchhaltung“, z. B. „Lexware Office Anbindung“
- Rechnungen mit Belegdatei in Sticky
- Erstellte Downloads löschen nur Benutzer mit Löschrecht im Modul.
Einrichtung
- Buche das Modul „Belege Sammeldownload“ im Modul-Store oder teste es 7 Tage.
- Öffne im Menü „Belege Sammeldownload“; weitere Einstellungen braucht das Modul nicht.
So arbeitest du damit
Download erstellen
- Öffne im Menü „Belege Sammeldownload“.
- Wähle unter „Belegdateien herunterladen“ die Filter „Belegart“, „Kontakt“, „Zahlstatus“, „Belegdatum“, „Kunde – Beleg Postversand“ und „Ausgenommen“.
- Prüfe bei „Anzahl Belege“, wie viele Belege der Download enthält; die Zahl passt sich jeder Filteränderung an.
- Klicke auf „Belege als .zip Archiv erstellen“ oder auf „Belege in .pdf(s) zusammenführen“.
- Sticky meldet „Dein Download wird gerade erstellt und steht in wenigen Minuten bereit.“ und lädt die Seite neu, sobald die Datei fertig ist.
- Lade die Datei in der Liste „Erstellte Downloads“ über ihren Namen in der Spalte „Dateidownload“ herunter.
Download löschen
Klicke in der Liste „Erstellte Downloads“ bei der Datei auf „Download löschen“ und bestätige mit „Löschen“. Die Datei wird unwiderruflich entfernt, die Belege selbst bleiben unverändert.
Einstellungen
- „Belegart“: „Rechnungen“.
- „Kontakt“: „Alle“ oder ein einzelner Kontakt.
- „Zahlstatus“: „Offen“ (offene und überfällige Rechnungen), „Überfällig“, „Bezahlt“ oder „Alle“.
- „Belegdatum“: „Alle“, „Aktueller Monat“ oder „Letzter Monat“.
- „Kunde – Beleg Postversand“: „Alle“, „Ja“ (nur Kontakte mit aktiviertem „Beleg Postversand“) oder „Nein“.
- „Ausgenommen“: „Keine“ oder „Belege die schon einmal heruntergeladen wurden“.
Gut zu wissen
- Der Download enthält nur Belege mit Belegdatei; archivierte Belege bleiben außen vor.
- Das ZIP-Archiv enthält je Beleg das PDF und, falls vorhanden, die XML-Datei der E-Rechnung.
- Das zusammengeführte PDF enthält nur die PDF-Dateien. Ab 500 Seiten beginnt Sticky eine neue Datei, sodass ein großer Download aus mehreren PDFs besteht.
- Die Dateien heißen „Sammeldownload_[Datum].zip“ bzw. „Sammeldownload_1_[Datum].pdf“, „Sammeldownload_2_[Datum].pdf“ usw.
- Jeder Beleg, den Sticky in einen Download aufnimmt, gilt danach als heruntergeladen. Mit „Ausgenommen: Belege die schon einmal heruntergeladen wurden“ holst du so nur die neuen Rechnungen.
- Zeigt „Anzahl Belege“ 0, sind beide Schaltflächen gesperrt. Findet Sticky beim Erstellen keine passenden Belege, steht in der Liste „Keine Belege vorhanden“.
- Registrierst du dich über den Testlink neu, führt dich Sticky direkt zur Verknüpfung deines Lexware-Office-Accounts.
Häufige Fragen
Kann ich nur neue Rechnungen herunterladen?
Ja. Wähle bei „Ausgenommen“ den Eintrag „Belege die schon einmal heruntergeladen wurden“.
Kann ich alle Rechnungen eines Kunden auf einmal drucken?
Ja. Wähle den Kontakt und klicke auf „Belege in .pdf(s) zusammenführen“; du erhältst ein PDF zum Drucken.
Wie lange dauert ein großer Download?
Sticky erstellt ihn im Hintergrund, in der Regel steht er nach wenigen Minuten unter „Erstellte Downloads“ bereit. In der Zwischenzeit arbeitest du normal weiter.
Kann ich einen eigenen Zeitraum wählen?
Nein. Beim „Belegdatum“ stehen „Aktueller Monat“, „Letzter Monat“ und „Alle“ zur Wahl.