Lexware Office Anbindung
Lexware Office Account synchronisieren
Im Zuge der Modulaktivierung und auch später über die Moduleinstellung kannst du deine bestehenden Daten aus Lexware Office in dein Sticky-Konto einlesen.
Dieser Vorgang verändert keine Daten in deinem Lexware Office Account. Es werden ausschließlich Daten ausgelesen und dir im Sticky zur Verfügung gestellt.
Was wird synchronisiert?
- Kontakte
- Belege inkl. Belegbildern
- Artikel
Belegdetails und Belegbilder werden nach Abschluss im Hintergrund geladen und stehen dir innerhalb der nächsten Zeit zur Verfügung.
Synchronisationsumfang
Du kannst wählen zwischen:
- Rückwirkend alle Belege: Es wird der komplette Lexware-Office-Account synchronisiert.
- Rückwirkend ab einem Datum: Es werden nur Belege ab einem Datum synchronisiert.
Möchtest du später mehr Belege nachladen, ist das kein Problem. Du kannst deinen Account jederzeit erneut synchronisieren lassen.
Keine automatischen Aktionen während der Synchronisierung
Während der Synchronisierung werden für importierte Kontakte, Belege und Artikel keine automatischen Aktionen anderer Module ausgelöst – zum Beispiel kein
automatischen E-Mail- oder Postversand, und auch sonst keine welche beim Anlegen oder Ändern eines Vorgangs greifen.
Diese Automatisierungen greifen erst wieder, wenn neue Vorgänge synchronisiert werden (z. B. durch eine neue Rechnung in Lexware Office oder eine manuelle Änderung im Sticky). Du musst also vor einer initialen oder Nachsynchronisierung keine anderen Module manuell deaktivieren, um ungewollte automatische Aktionen zu vermeiden.
Kontakt-Bankdaten
Lexware Office unterstützt bisher leider nicht den beidseitigen Abgleich von Kontakt-Bankdaten. Du kannst deshalb nun konfigurieren, in welcher Anwendung du Bankdaten deiner Kontakte aktualisierst.
- sticky.de: (Standardeinstellung) Wenn Sticky keine Bankdaten hat, werden die Daten von Lexware Office gespeichert. Änderungen von Bankdaten in Lexware Office werden ignoriert. Wenn in Sticky Bankdaten aktualisiert werden, werden diese gespeichert und zu Lexware Office übertragen, sobald Lexware Office die noch fehlende Funktion zur Verfügung gestellt hat.
- office.lexware.de: Wenn in Lexware Office Bankdaten aktualisiert werden, werden die Bankdaten im Sticky-Kontakt aktualisiert. Änderungen von Bankdaten in Sticky werden ignoriert.
Bitte passe die Einstellung, sofern nötig, in den Moduleinstellung entsprechend an.
Tipps & Tricks
Mehrere Sticky Firmen mit einem Lexware Office Account verknüpfen
In manchen Szenarien ist es gewünscht verschiedene Sticky Account / Firmen zu nutzen, und diese in denselben Lexware Office importieren zu lassen. (Beispielsweise mehrere Shops, die in denselben Lexware Office Account importieren sollen)
Sofern man beachtet, dass man die Anbindungen an Lexware Office über verschiedene „Lexware Office Benutzeraccounts“ aktiviert, kann ein solcher Parallelbetrieb aktiviert werden.
Eine Anleitung findet sich hier in der Lexware Office Hilfe.