Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit April 2023 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 07.04.2023
Mit dem Modul LetterXpress verschickt Sticky Belege und beliebige PDFs als echten Brief über den Druck- und Versanddienstleister LetterXpress. Für Kunden, die Post statt E-Mail wollen, gehen Rechnungen, Mahnungen und andere Belege automatisch raus – farbig, duplex, mit Deckblatt oder als Einschreiben. Drucken, Falten und Frankieren entfallen.
Die LetterXpress Anbindung kam mit der Systemnachricht vom 7. April 2023. Seither kamen Einschreiben, abweichende Postadressen, die automatische Wiederholung fehlgeschlagener Briefe, Stornobelege, Mahnungen und die internationale Adressierung dazu.
Das Problem
Manche Kunden – Behörden, ältere Geschäftspartner, Einrichtungen mit Posteingangsstelle – wollen Rechnungen weiterhin auf Papier. Für ein paar Briefe die Woche druckt jemand, kuvertiert und geht zur Post. Das kostet Zeit, und ein vergessener Brief verzögert die Zahlung.
Automatischer Versand
Am Kontakt aktivierst du „Beleg Postversand“. Für jede Belegart – Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen – und für Stornobelege legst du fest, ob sie automatisch per Post gehen. Hat ein Kontakt keine E-Mail-Adresse, nutzt das Modul Belege den Postversand automatisch als Versandweg.
Druck- und Versandoptionen
- Farbdruck und Duplex
- Deckblatt, bei Duplex auch mit leerer Rückseite, mit Vorschau
- Versand an die Postadresse des Kontakts, optional mit dem dort hinterlegten Namen als Empfänger
- Einschreiben als „Einwurf“ oder „Standard“
- Internationale Adressierung für Empfänger im Ausland
PDFs manuell als Brief
Unter „PDF als Brief versenden“ schickst du jede PDF-Datei: an einen Empfänger ohne Deckblatt, an einen Empfänger mit Deckblatt und Kontaktperson oder an mehrere Empfänger als Serienbrief – etwa ein Rundschreiben an Kunden und Lieferanten. Einzelne Belege versendest du auch nachträglich per Post, mit oder ohne Deckblatt.
Versandprotokoll
Das Protokoll zeigt jeden Brief mit Status, Preis der Sendung, Übergabe- und Versanddatum sowie einer Vorschau der ersten Seite. Briefe hältst du an oder nimmst sie aus der Warteschlange. Den Status gleicht Sticky mit LetterXpress ab, und fehlgeschlagene Briefe wiederholt es automatisch. Reicht dein Guthaben bei LetterXpress nicht oder eignet sich ein PDF nicht für den Druck, bekommst du einen Hinweis.
Porto und Druck
Porto und Druck rechnet LetterXpress über dein eigenes LetterXpress-Konto ab. Sticky zeigt dir den Preis je Brief im Protokoll, sodass du die Kosten jederzeit nachvollziehst.
So startest du
- Lege ein Konto bei LetterXpress an und erzeuge dort einen API-Schlüssel.
- Trage Benutzername und API-Schlüssel in den Moduleinstellungen ein.
- Wähle Druckoptionen und die Belegarten für den automatischen Versand.
- Aktiviere „Beleg Postversand“ bei den Kunden, die Post bekommen sollen, und hinterlege bei Bedarf eine eigene Postadresse.
- Schicke einen ersten Brief an dich selbst und prüfe Deckblatt und Druck.
Was du brauchst
Ein LetterXpress-Konto mit Benutzername und API-Schlüssel. Für den automatischen Belegversand brauchst du außerdem das Modul Belege mit einem Buchhaltungsmodul wie der Lexware Office Anbindung.
Häufige Fragen
Wie verbinde ich LetterXpress?
Mit deinem LetterXpress-Benutzernamen und dem API-Schlüssel aus deinem LetterXpress-Konto.
Wird jeder Beleg per Post verschickt?
Nein, nur für Kontakte mit aktiviertem „Beleg Postversand“ und die Belegarten, die du freigibst – sowie für Kontakte ohne E-Mail-Adresse, wenn das Modul Belege automatisch versendet.
Kann ich Post an viele Kunden auf einmal schicken?
Ja, ein PDF an mehrere ausgewählte Kontakte, jeweils mit eigenem Deckblatt.
Geht auch Einschreiben?
Ja, als „Einwurf“ oder „Standard“.
- Modulseite: LetterXpress Anbindung
- Anleitung in der Hilfe: LetterXpress Anbindung
- Ratgeber: Wie schreibst du Angebote und Rechnungen direkt in Sticky?
- Ratgeber: Viele Rechnungen auf einmal herunterladen: als ZIP oder druckfertiges PDF
- Ratgeber: Kunden und Lieferanten zentral verwalten: Was kann das Modul Kontakte?
- Ratgeber: Wie gehst du mit Kunden um, die Rechnungen auf Papier wollen?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Neues Modul: LetterXpress Anbindung
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zum Postversand mit LetterXpress oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.