Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Juli 2022 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 22.07.2022
Mit dem Modul Belege Sammeldownload lädst du viele Rechnungen auf einmal herunter – als ZIP-Archiv mit einzelnen PDFs oder als ein zusammengeführtes PDF zum Drucken. Du filterst nach Kontakt, Zahlstatus und Monat, siehst vorab die Trefferzahl und lässt bereits heruntergeladene Belege auf Wunsch weg. Statt Rechnungen einzeln zu öffnen und zu speichern, hast du sie mit einem Klick beisammen.
Den Sammeldownload gibt es seit der Systemnachricht vom 22. Juli 2022. Seit November 2024 enthält das ZIP auch die XML-Dateien von E-Rechnungen.
Das Problem
Ob für den Steuerberater, eine Prüfung, eine Kundenanfrage oder den Postversand: Immer wieder brauchst du viele Rechnungen gleichzeitig. Einzeln öffnen und speichern dauert, und beim Drucken fehlt garantiert eine.
Die Filter
- Belegart: Rechnungen
- Kontakt: alle oder ein bestimmter Kunde
- Zahlstatus: offen, überfällig, bezahlt oder alle
- Belegdatum: aktueller Monat, letzter Monat oder alle
- „Kunde – Beleg Postversand“: ja, nein oder alle
- „Ausgenommen: Belege die schon einmal heruntergeladen wurden“
Vor dem Erstellen zeigt dir Sticky, wie viele Belege deine Auswahl enthält. So erkennst du sofort, ob der Filter passt.
Zwei Formate
ZIP mit Einzel-PDFs
Jede Rechnung liegt als eigene PDF-Datei im Archiv. Vorhandene E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD landen mit ihrer XML-Datei gleich mit im ZIP. Das Format eignet sich für die Weitergabe an den Steuerberater oder für die eigene Ablage.
Zusammengeführtes PDF
Alle Rechnungen stehen in einer Datei, bereit für den Druck. Ab 500 Seiten teilt Sticky das PDF in mehrere Dateien, damit es handhabbar bleibt.
Im Hintergrund erstellt
Große Downloads erstellt Sticky im Hintergrund; nach wenigen Minuten stehen sie unter „Erstellte Downloads“ bereit, mit Angabe der Dateigröße. Nicht mehr benötigte Downloads löschst du dort und sparst Speicher.
Typische Anwendungen
- Monatlich für den Steuerberater: Filter „letzter Monat“ und „schon heruntergeladene ausnehmen“ – so bekommt er jede Rechnung genau einmal.
- Postversand von Hand: alle Rechnungen an Kunden mit aktivem „Beleg Postversand“ als ein Druck-PDF.
- Offene Posten klären: alle überfälligen Rechnungen eines Kunden für das nächste Telefonat.
- Kundenanfrage: alle Rechnungen eines Kunden auf einen Blick, etwa für seine Jahresabstimmung.
Sammeldownload oder Rechnungsausgangsbuch?
Der Sammeldownload ist das flexible Werkzeug für jede Auswahl nach Kunde, Status und Monat. Das Rechnungsausgangsbuch liefert dagegen jeden Monat eine feste Liste aller Ausgangsrechnungen mit Lückenprüfung des Nummernkreises. Viele Betriebe nutzen beides: das Ausgangsbuch für den Monatsabschluss, den Sammeldownload für alles andere.
Was du brauchst
Das Modul setzt ein Buchhaltungsmodul voraus, zum Beispiel die kostenlose Lexware Office Anbindung. Startest du über „kostenlos testen“, führt dich Sticky direkt durch die Verknüpfung mit Lexware Office.
Häufige Fragen
Kann ich nach einem einzelnen Kunden filtern?
Ja. Im Filter „Kontakt“ wählst du einen bestimmten Kunden oder alle.
Wie groß darf ein Druck-PDF werden?
Ab 500 Seiten teilt Sticky das zusammengeführte PDF automatisch in mehrere Dateien.
Kann ich nur neue Rechnungen herunterladen?
Ja, mit dem Filter „Ausgenommen: Belege die schon einmal heruntergeladen wurden“.
Wie lange dauert ein großer Download?
Sticky erstellt ihn im Hintergrund; nach wenigen Minuten liegt er unter „Erstellte Downloads“ bereit.
Sind E-Rechnungen enthalten?
Ja. Im ZIP liegt zu jeder E-Rechnung auch die XML-Datei.
Kann ich erstellte Downloads wieder löschen?
Ja, unter „Erstellte Downloads“. Das schont deinen Speicher.
- Modulseite: Belege Sammeldownload
- Ratgeber: Lückenlose Rechnungsnummern nachweisen: Wie hilft das Rechnungsausgangsbuch?
- Ratgeber: Wie verschickst du Rechnungen und Briefe automatisch per Post?
- Ratgeber: Lexware Office mit Sticky verbinden: Was wird synchronisiert?
- Ratgeber: Wie übergibst du deine Belege jeden Monat vollständig an den Steuerberater?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 22.07.2022
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zum Belege Sammeldownload oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.