Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Dezember 2023 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 16.12.2023
Im Modul Belege erstellst du Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt in Sticky. Sie entstehen in deiner Buchhaltung in Lexware Office und gehen auf Wunsch automatisch per E-Mail oder Post an den Kunden. Aus einem Angebot machst du per Klick die Auftragsbestätigung oder die Rechnung. Das Modul ist kostenlos und braucht ein Buchhaltungsmodul wie die Lexware Office Anbindung.
Seit der Systemnachricht vom 16. Dezember 2023 erstellst du Rechnungen direkt in Sticky. Angebote, Entwürfe, Reverse Charge, die Wahl der Belegsprache, ein neuer Positionseditor und im Dezember 2025 die durchgängige Belegkette folgten.
Das Problem
Wer Belege in mehreren Programmen schreibt, tippt Kunde, Positionen und Texte immer wieder neu. Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung kopiert, aus der Auftragsbestätigung die Rechnung – und irgendwo schleicht sich ein Fehler ein.
Der Positionseditor
- Artikel aus dem Artikelstamm, einmalige Artikel und Freitextpositionen ohne Artikel
- Stückzahl, Einheit, Preis netto mit vier Nachkommastellen, Rabatt und Steuersatz
- Unterpositionen sowie optionale und alternative Positionen
- Einkaufspreis und prozentuale Marge für die Kalkulation
- Drag & Drop, Mehrfachauswahl, Kopieren, Duplizieren und Einfügen zwischen Zeilen
- Summenblock mit Netto-Zwischensumme und Aufschlüsselung der Steuer
Positionen aus Lieferanten-Webshops übernimmst du mit den Modulen IDS und OCI direkt in den Beleg.
Kopf, Texte und Sprache
Du wählst Kunde, Ansprechpartner und eine abweichende Adresse, setzt Liefer- oder Leistungsdatum beziehungsweise -zeitraum, Gültigkeit, Zahlungsbedingung und Lieferbedingungen und schreibst Kopf- und Fußtext. Für jede Belegart hinterlegst du Standardtexte für Titel, Einleitung, Zahlungshinweis, Zahlungsziel und Fußzeile. Rechnungen schreibst du auf Deutsch oder Englisch, auch mit Reverse Charge innerhalb der EU und für Kunden außerhalb der EU.
Entwürfe und Belegkette
Belege speicherst du als Entwurf mit eigener Entwurfsnummer, überarbeitest sie und stellst sie fertig. Ein Angebot markierst du als angenommen oder abgelehnt. Aus dem Angebot erzeugst du per Klick die Auftragsbestätigung oder die Rechnung; die verknüpften Belege siehst du an jedem Glied der Kette. Enthält ein Angebot optionale oder alternative Positionen, sind Annehmen und Umwandeln gesperrt, bis die Auswahl eindeutig ist.
Versand
Fertige Belege verschickst du per Klick oder automatisch je Belegart, sobald sie kein Entwurf mehr sind – auch Mahnungen und Stornobelege. Du versendest über dein eigenes Postfach per SMTP oder ohne eigene Daten über eine Systemadresse. Als Empfänger wählst du die primäre E-Mail-Adresse, alle Adressen des Kontakts oder zusätzlich alle Ansprechpartner; eine BCC-Kopie geht auf Wunsch an dich.
Betreff und Text gestaltest du mit Platzhaltern und HTML. Standard-Anhänge wie AGB legst du je Belegart fest, getrennt für Unternehmen und Privatpersonen. Bei E-Rechnungen hängt Sticky die XML-Datei mit an. Hat der Kunde keine E-Mail-Adresse, übernimmt ein Postversand-Modul wie LetterXpress.
Alle Belege an einem Ort
Neben Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zeigt das Modul Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen, Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften aus deiner Buchhaltung, mit Status wie Entwurf, offen, bezahlt, überfällig, akzeptiert, abgelehnt oder storniert. Beim Kontakt siehst du im Reiter „Belege“ alle Belege dieses Kunden oder Lieferanten. Über die API legst du Angebote und Rechnungen auch aus anderen Systemen an.
Häufige Fragen
Werden Belege ohne mein Zutun verschickt?
Nur, wenn du den automatischen Versand je Belegart aktivierst. Entwürfe und Belege, die älter als sieben Tage sind, bleiben außen vor; Mahnungen gehen auch als Entwurf raus.
In welchen Sprachen schreibe ich Rechnungen?
In Deutsch oder Englisch; die Sprache wählst du beim Anlegen der Rechnung.
- Modulseite: Belege
- Anleitung in der Hilfe: Belege
- Ratgeber: Produkte und Dienstleistungen einmal pflegen: Was kann das Modul Artikel?
- Ratgeber: Wie verschickst du Rechnungen und Briefe automatisch per Post?
- Ratgeber: Wie lässt du Angebote digital unterschreiben?
- Ratgeber: Wie kommst du vom Angebot zur Rechnung, ohne etwas abzutippen?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 16.12.2023
Fragen? Wir helfen dir
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Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.