Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit August 2020 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 12.08.2020
Mit dem Modul SEPA Überweisung & Rechnungsfreigabe lässt du Eingangsrechnungen von den zuständigen Kolleginnen und Kollegen freigeben und erzeugst aus den freigegebenen Rechnungen eine SEPA-Sammelüberweisung. Skonto, Teilzahlungen und Gutschriften rechnet Sticky ein; die fertige Datei lädst du nur noch in dein Onlinebanking.
Das Modul kam am 12. August 2020 unter dem Namen „Rechnungsfreigabe & Sammelüberweisung“ zu Sticky. 2023 folgte das Mehraugenprinzip je Lieferant, später die Prüfung von IBAN und BIC, ein Archiv und die Benutzervertretung.
Das Problem
Eingangsrechnungen landen im Postfach, werden ausgedruckt, abgezeichnet und schließlich einzeln im Onlinebanking abgetippt. Dabei geht Skonto verloren, Gutschriften werden vergessen, und am Ende weiß niemand mehr, wer eine Zahlung freigegeben hat.
Freigabe im Team
Je Lieferant legst du fest, wie viele Freigaben eine Rechnung braucht und welche Mitarbeiter sie erteilen dürfen. Das ist das Mehraugenprinzip: Erst wenn genug Personen zugestimmt haben, steht die Rechnung zur Zahlung bereit. Eine erteilte Freigabe lässt sich zurückrufen, und über die Benutzervertretung springt im Urlaub jemand für dich ein. Erteilte und aufgehobene Freigaben stehen im Verlauf des Belegs.
Notizen zu einer Rechnung werden farbig hervorgehoben, und das PDF öffnest du direkt im Browser. So entscheidet die freigebende Person, ohne die Rechnung erst suchen zu müssen.
Skonto im Blick
Skonto in Prozent und Skonto-Tage hinterlegst du als Standard je Lieferant. Sticky zieht das Skonto vom Zahlbetrag ab, zeigt die Skonto-Fälligkeit an und sortiert die Liste auf Wunsch danach. So siehst du zuerst die Rechnungen, bei denen sich schnelles Zahlen lohnt.
Die Sammelüberweisung
- Sticky erzeugt aus den ausgewählten Rechnungen eine Datei im SEPA-Format pain.001.001.09.
- Als Zahldatum wählst du „heute“ oder die Fälligkeit; vorausgewählt wird nach Belegdatum, Fälligkeit oder Skonto-Fälligkeit.
- Eingangsgutschriften verrechnet Sticky mit Rechnungen desselben Lieferanten; Teilzahlungen werden berücksichtigt und im Verwendungszweck ausgewiesen.
- Mehrere eigene Bankkonten sind möglich, optional mit Tageslimit je Konto und Anzeige des Restlimits.
- IBAN und BIC prüft Sticky vor dem Erzeugen; Umlaute und Sonderzeichen ersetzt es auf Wunsch.
- Die Ende-zu-Ende-Referenz enthält die Belegnummer, und die Datei fordert die Einzelbuchung je Zahlung an.
- Lieferanten, die per Lastschrift abbuchen, nimmt Sticky automatisch aus.
Alle erzeugten Dateien findest du unter „SEPA Dateien“ und im Archiv. Dort lädst du sie erneut herunter, siehst die enthaltenen Belege und setzt eine Datei bei Bedarf zurück.
Überweist Sticky selbst?
Nein. Sticky erstellt die SEPA-Datei, und du lädst sie in dein Onlinebanking. Die Freigabe der Zahlung bei der Bank bleibt damit in deiner Hand. Ob die Bank jede Überweisung einzeln auf dem Kontoauszug zeigt, hängt von deiner Vereinbarung mit ihr ab.
Ein typischer Ablauf
Eine Rechnung kommt per E-Mail-Belegimport in Lexware Office an und erscheint in Sticky. Die zuständige Projektleiterin und die Geschäftsführung geben sie frei. Einmal pro Woche markiert die Buchhaltung alle freigegebenen Rechnungen mit Skonto-Fälligkeit, erzeugt die Sammelüberweisung und lädt sie bei der Bank hoch.
Was du brauchst
Das Modul setzt ein Buchhaltungsmodul voraus, zum Beispiel die kostenlose Lexware Office Anbindung. Die Eingangsrechnungen kommen von dort – auch die, die du per E-Mail-Belegimport hochgeladen hast.
Häufige Fragen
Kann ich festlegen, wer Rechnungen freigibt?
Ja. Je Lieferant bestimmst du die Zahl der nötigen Freigaben und die Mitarbeiter, die freigeben dürfen.
- Modulseite: SEPA Überweisung & Rechnungsfreigabe
- Anleitung in der Hilfe: SEPA Überweisung & Rechnungsfreigabe
- Anleitung in der Hilfe: Benutzervertretung
- Ratgeber: Wie landen Belege aus deinem Postfach automatisch in Lexware Office?
- Ratgeber: Wie ziehst du offene Rechnungen per SEPA-Lastschrift ein?
- Ratgeber: Kunden und Lieferanten zentral verwalten: Was kann das Modul Kontakte?
- Ratgeber: Wie verhinderst du Fehlzahlungen, ohne Skonto zu verschenken?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 12.08.2020
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zur Rechnungsfreigabe und SEPA-Überweisung oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.