Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Juli 2020 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 12.07.2020
Mit dem Modul SEPA Lastschrift erzeugt Sticky aus deinen offenen Ausgangsrechnungen eine fertige Sammellastschrift-Datei, die du in dein Onlinebanking hochlädst. Fälligkeit, Bankarbeitstage und den Vorlauf der ersten Lastschrift berechnet Sticky für dich, die Vorabankündigung an deine Kunden verschickt es auf Wunsch gleich mit. Du prüfst nur noch die Liste und gibst die Datei an deine Bank.
Die SEPA Lastschrift gehört zu den ersten Modulen von Sticky: Die erste Version erschien mit der Systemnachricht vom 12. Juli 2020. Seitdem kamen Einzellastschriften aus dem Beleg, Pre-Notifications, ein Bankfeiertagskalender und ein Dateiarchiv dazu.
Wofür du das Modul brauchst
Wer Kunden mit wiederkehrenden Leistungen hat – Wartungsverträge, Abonnements, Mieten oder Mitgliedschaften –, kennt den Aufwand: Jeden Monat müssen offene Rechnungen eingezogen werden, und jede Lastschrift braucht ein gültiges Mandat, das richtige Datum und eine Vorabinformation an den Kunden. Von Hand ist das fehleranfällig, und eine fehlerhafte Datei weist die Bank zurück.
So funktioniert es
1. Mandat am Kontakt hinterlegen
Im Kontakt deines Kunden trägst du Kontoinhaber, IBAN, Mandatsreferenz und das Datum der Unterschrift ein und wählst die Art: Basis-Lastschrift, Firmen-Lastschrift oder deaktiviert. Die BIC ist optional. Sticky prüft IBAN, BIC und Mandatsreferenz auf Gültigkeit. Ein Mandat, das drei Jahre lang nicht genutzt wurde, behandelt Sticky als abgelaufen.
2. Lastschriftdatei erzeugen
In der Übersicht siehst du die offenen Rechnungen, getrennt nach Basis- und Firmen-Lastschrift. Rechnungen von Kunden ohne Mandat blendest du ein oder aus; wo etwas fehlt, nennt Sticky den Fehler je Beleg. Aus deiner Auswahl entsteht eine Datei im SEPA-Format pain.008.001.08. Einzelne Rechnungen ziehst du auch direkt aus der Belegansicht ein.
3. Datum und Vorlauf
Das Lastschriftdatum richtet sich nach der Fälligkeit des Belegs oder nach einer festen Zahl von Bankarbeitstagen. Wochenenden und bundesweite Bankfeiertage überspringt Sticky automatisch. Bei der ersten Lastschrift eines Mandats plant Sticky 14 Tage Vorlauf ein.
4. Kunden vorab informieren
Auf Wunsch verschickt Sticky die Vorabankündigung, die Pre-Notification, per E-Mail – mit eigenem Absender, Betreff und Text. Platzhalter setzen Mandatsreferenz, Betrag, Zahlungsdatum und die maskierte IBAN automatisch ein.
Details für die Praxis
- Verwendungszweck und Ende-zu-Ende-Referenz gestaltest du mit Platzhaltern, damit dein Kunde die Abbuchung zuordnen kann.
- Die Datei fordert bei deiner Bank die Einzelbuchung je Lastschrift an; ob die Bank das umsetzt, hängt von deiner Vereinbarung mit ihr ab.
- Die maximale Zahl von Belegen pro Datei stellst du ein, standardmäßig 1.000; darüber hinaus legt Sticky eine Folgedatei an.
- Alle erzeugten Dateien findest du unter „SEPA Dateien“ und im Archiv; eine Datei setzt du bei Bedarf zurück.
- SEPA-Mandate legst du auch per API am Kontakt an, etwa aus einem Bestellformular.
Bei Sparkassen hilft ein Tipp aus der Hilfe, wenn die Bank eine Lastschriftdatei als zu groß ablehnt: Sparkasse – Lastschriftdatei zu groß.
Was du brauchst
Das Modul setzt ein Buchhaltungsmodul voraus, etwa die kostenlose Lexware Office Anbindung; von dort kommen die offenen Rechnungen und ihr Zahlstand. In den Moduleinstellungen hinterlegst du deine Gläubiger-Identifikationsnummer. Mit deiner Bank vereinbarst du vorab, dass du am Lastschriftverfahren teilnimmst.
Startest du über „kostenlos testen“, führt dich Sticky direkt durch die Einrichtung der SEPA Lastschrift.
Häufige Fragen
Brauche ich die BIC meiner Kunden?
Nein, die BIC ist optional. IBAN, Mandatsreferenz und Datum der Unterschrift genügen, damit Sticky die Lastschrift erzeugt.
- Modulseite: SEPA Lastschrift
- Anleitung in der Hilfe: SEPA Lastschrift
- Anleitung in der Hilfe: Sparkasse – Lastschriftdatei zu groß
- Ratgeber: Wie gibst du Eingangsrechnungen im Team frei und bezahlst sie gesammelt?
- Ratgeber: Kunden und Lieferanten zentral verwalten: Was kann das Modul Kontakte?
- Ratgeber: Wie erstellst und versendest du wiederkehrende Rechnungen automatisch?
- Ratgeber: Was musst du beachten, bevor du Rechnungen per Lastschrift einziehst?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 12.07.2020
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zur SEPA Lastschrift oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
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