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Sticky mit eigenen Systemen verbinden: Was kann die Sticky-API?

16. Oktober 2021

Gang in einem Rechenzentrum zwischen Serverschränken mit blauen Statuslichtern

KI

Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.

Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Oktober 2021 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 16.10.2021

Über die Sticky-API verbindest du deine eigene Software, Webformulare oder Automatisierungen mit Sticky. Mit einem persönlichen Zugangstoken legst du Kontakte, Artikel, Angebote und Rechnungen an, versendest Belege, setzt Zahlungen und füllst deine eigenen Datenstrukturen – ohne Umweg über die Oberfläche. Die Dokumentation findest du unter developers.sticky.de.

Seit der Systemnachricht vom 16. Oktober 2021 erstellen Benutzer eigene API-Zugangstoken. Seither kamen Endpunkte für Kontakte, SEPA-Mandate, Belege, Datenstrukturen und viele Module dazu; seit Januar 2026 liegt die vollständige Dokumentation auf developers.sticky.de.

Wofür du die API brauchst

Fast jedes Unternehmen hat Systeme, die Sticky nicht ersetzt: einen Shop, ein Kundenportal, ein Kontaktformular, eine Branchensoftware oder eine Automatisierungsplattform. Ohne Schnittstelle werden Daten exportiert, umformatiert und wieder importiert – mit Verzögerung und Fehlern. Mit der API fließen sie direkt.

So funktioniert der Zugang

In deinem Profil legst du im Reiter „API Zugriff“ ein Token an. Jede Anfrage trägt drei Header: Sticky-User, Sticky-Token und Sticky-Company. So wählst du mit jeder Anfrage auch die Firma, in der gearbeitet wird. Für jedes Token siehst du den letzten Zugriff mit IP-Adresse und User-Agent; ein nicht mehr benötigtes Token löschst du nach Bestätigung mit deinem Passwort. Jeder API-Zugriff steht gekennzeichnet im Firmenprotokoll.

Was du über die API erledigst

Stammdaten

  • Kontakte anlegen, einzelne Felder ändern, Kundennummern setzen und SEPA-Mandate hinterlegen
  • Artikel abrufen und anlegen
  • Datensätze in eigenen Datenstrukturen anlegen und Multitab-Einträge hinzufügen

Belege

  • Angebote anlegen und ihren Status setzen
  • Rechnungen anlegen, auch asynchron für große Mengen
  • Belege abrufen, per E-Mail versenden und Zahlungen setzen

Module und System

Viele Module haben eigene Endpunkte, etwa Kostenstellen, Cross Selling, FP Sign, Projekte & Aufgaben, Erfolgsbeteiligung sowie die KI-Module ChatGPT, Claude und IONOS AI. Dazu kommen Protokolle, Modulkonfiguration, Benutzerkonfiguration und Datensatz-Freigaben.

Beispiele aus der Praxis

  • Ein Anfrageformular auf deiner Website legt den Interessenten als Kontakt und die Anfrage als Datensatz an.
  • Deine Branchensoftware erzeugt Rechnungen in Sticky, die über die Lexware Office Anbindung in der Buchhaltung landen und per E-Mail an den Kunden gehen.
  • Ein Bestellformular hinterlegt das SEPA-Mandat direkt am Kontakt, sodass die erste Lastschrift ohne Nacharbeit möglich ist.
  • Eine Automatisierung legt Kostenstellen an und erzeugt monatlich den CSV-Export für dein Reporting.

Die Beispiele zeigen, was die Endpunkte möglich machen. Die Anbindung deines eigenen Systems setzt du selbst oder mit einem Dienstleister um. Soll Sticky die Lösung für dich bauen, fragst du ein individuelles Modul an.

Gute Praxis

  • Lege für jede Integration ein eigenes Token an; so erkennst du im Protokoll, woher ein Zugriff kommt, und sperrst gezielt.
  • Prüfe die letzten Zugriffe regelmäßig und lösche Token, die nicht mehr gebraucht werden.
  • Nutze für große Rechnungsmengen die asynchrone Erstellung.

Was du brauchst

Die API ist Teil von Sticky; welche Endpunkte du nutzt, hängt von deinen gebuchten Modulen ab. Angebote und Rechnungen setzen ein Buchhaltungsmodul wie die Lexware Office Anbindung voraus.

Häufige Fragen

Sehe ich, wer über die API etwas geändert hat?

Ja. API-Zugriffe stehen gekennzeichnet im Firmenprotokoll, und zu jedem Token siehst du den letzten Zugriff.

Kann ich mehrere Firmen über die API ansprechen?

Ja. Der Header Sticky-Company bestimmt, in welcher deiner Firmen eine Anfrage arbeitet.

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Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.

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