Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit August 2020 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 10.08.2020
Mit den Datenstrukturen baust du dir in Sticky eigene Datenbanken – für Maschinen, Fahrzeuge, Verträge, Seriennummern oder alles andere, was bisher in Excel-Listen steckt. Du stellst Felder, Reiter und Verknüpfungen im Konfigurator zusammen, legst Rechte fest und arbeitest sofort mit den Datensätzen. Das Modul gehört zum Basissystem und kostet nichts extra.
Die Systemnachricht vom 10. August 2020 brachte Verbesserungen des Konfigurators und eine Rechteübersicht. Seither kamen Verknüpfungen zu Kontakten, Tags, Bilder, Mitarbeiterfelder, Multitabs, Eingabefilter und eine Suche mit Operatoren dazu.
Das Problem mit Listen
Tabellen sind schnell angelegt, aber schwer zu teilen: Wer hat die aktuelle Version, wer darf was ändern, und welcher Kunde gehört zu welcher Zeile? Sobald mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten, fehlen Pflichtfelder, Dublettenprüfung und ein Verlauf.
So baust du eine Datenstruktur
Administratoren legen im Konfigurator eine neue Datenstruktur an; sie erscheint als eigener Menüpunkt und lässt sich in Navigationsgruppen bündeln. Auch die vorhandenen Strukturen wie Kontakte oder Artikel erweiterst du um eigene Felder. Systemfelder passt du an, entfernen lassen sie sich nicht. Der Konfigurator ist aus Sicherheitsgründen nur auf großen Bildschirmen bedienbar.
Feldtypen
- Text- und Zahlenfelder, Textboxen mit Formatierung, Listen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl, Checkboxen, Bilder, Dateiuploads und Tags
- Verknüpfungen zu Kunden, Lieferanten oder Kontakten, jeweils auch mit Ansprechpartner, zu Mitarbeitern und zu Datensätzen anderer Datenstrukturen – auch aus einer anderen deiner Firmen
- Layout-Elemente wie Überschrift, Trennlinie und Abstand; die Feldbreite wählst du im Raster
Eingabefilter und Feldoptionen
Eingabefilter prüfen, was eingetragen wird: E-Mail, URL, Telefonnummer, GTIN, Artikelnummer, Euro-Betrag, Zahl, Dezimalzahl, IBAN, BIC, Prozentwert, Datum und Uhrzeit. Jedes Feld kann Pflichtfeld sein, einen einmaligen Wert verlangen, nach der ersten Eingabe gesperrt werden oder einen Standardwert bekommen. Du bestimmst, welche Felder in der Übersicht und welche schon beim Anlegen erscheinen.
Reiter und Multitabs
Reiter gliedern einen Datensatz. Ein Multitab nimmt beliebig viele Einträge auf, etwa die Wartungstermine einer Maschine oder die Dokumente eines Vertrags. Mit „Speichern und neu“ erfasst du mehrere Einträge hintereinander.
Rechte und Nachvollziehbarkeit
Für jede Datenstruktur legst du fest, was alle Benutzer und was einzelne Benutzergruppen dürfen: keine Rechte, lesen, lesen und schreiben oder zusätzlich löschen. Das Löschen von Datensätzen kannst du je Struktur ganz sperren. Jeder Datensatz führt einen Verlauf mit Datum, Benutzer und Aktion.
Im Alltag arbeiten
- Box- oder Tabellenansicht; Sticky merkt sich deine Wahl je Ansicht
- Suche über alle Felder oder gezielt in einem Feld, mit Operatoren wie „enthält“, „fängt an mit“, „größer“ oder „ist leer“
- Datensätze als Favorit in die Navigation legen oder per Link zum Lesen freigeben
- Archivierte Datensätze ausblenden
- Andere Module hängen eigene Reiter an, zum Beispiel Projekte & Aufgaben an deine Maschinen oder Verträge
Eine fertige Struktur kopierst du in eine andere deiner Firmen. Datensätze und Multitab-Einträge legst du auch über die API an, etwa aus einem Webformular oder einer anderen Software.
Ein Beispiel: Maschinenverwaltung
Eine Struktur „Maschinen“ mit Seriennummer als einmaligem Wert, Hersteller als Liste, Kunde als Verknüpfung, Foto und Bedienungsanleitung als Datei sowie einem Multitab „Wartungen“ mit Datum, Techniker und Bericht ersetzt die Wartungsliste im Ordner. Mit Projekte & Aufgaben hängst du die nächste Wartung als Aufgabe direkt an die Maschine.
Häufige Fragen
Kostet das Modul extra?
Nein. Datenstrukturen gehören zum Basissystem und haben keinen eigenen Preis.
- Modulseite: Datenstrukturen
- Anleitung in der Hilfe: Datenstrukturen
- Anleitung in der Hilfe: Datenstrukturen (Admin)
- Ratgeber: Kunden und Lieferanten zentral verwalten: Was kann das Modul Kontakte?
- Ratgeber: Projekte, Kundenanfragen und Zeiten an einem Ort: Wie funktioniert Projekte & Aufgaben?
- Ratgeber: Was ist Sticky und was steckt im Basissystem?
- Ratgeber: Wie löst du verstreute Excel-Listen im Team ab?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 10.08.2020
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zu den Datenstrukturen oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.