Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit April 2022 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 23.04.2022
Mit dem Modul WooCommerce erzeugt Sticky aus deinen Bestellungen automatisch Rechnungen, Gutschriften und Kunden in Lexware Office und schickt die PDF-Rechnung an deine Kunden. In der WooCommerce-Bestellung siehst du als Notiz, was in der Buchhaltung passiert ist, und sobald der Beleg bezahlt ist, setzt Sticky den Bestellstatus. Ein Plugin brauchst du dafür nicht.
Die WooCommerce Anbindung kam mit der Systemnachricht vom 23. April 2022. Seither kamen Firmenkunden, mehrsprachige Shops, Funktionen für German Market und Germanized, der Leistungszeitraum und ein frei wählbares Lieferdatum dazu.
Das Problem
WooCommerce verkauft zuverlässig, aber die Buchhaltung bleibt Handarbeit: Rechnungen exportieren, Kunden anlegen, Erstattungen nachbuchen und Zahlungen abgleichen. Und wer im Lager prüfen will, ob eine Bestellung bezahlt ist, schaut in zwei Systeme.
Einrichtung ohne Plugin
Du legst in WooCommerce unter Einstellungen → Erweitert → REST-API einen Schlüssel mit Lese- und Schreibrecht an und trägst ihn in Sticky ein. Dann wählst du den Bestellstatus, ab dem Sticky eine Rechnung erzeugt – Zahlung ausstehend, In Wartestellung, In Bearbeitung oder Abgeschlossen – und die Bestellnummer, ab der es losgeht, auch rückwirkend.
Was automatisch passiert
- Sticky ruft alle 15 Minuten neue Bestellungen ab.
- Rechnungen entstehen in Lexware Office; erstattete Bestellungen werden als Gutschrift gebucht.
- Kunden werden angelegt oder zugeordnet, Firmenkunden mit Kontaktperson.
- Bei Lieferungen an Firmen mit USt-IdNr. bucht Sticky innergemeinschaftliche Lieferungen; Kleinunternehmer und steuerbefreite Shops berücksichtigt es automatisch, Netto- und Brutto-Shops sowie OSS werden unterstützt.
- Die Transaktions-ID der Zahlung geht als Zahlungshinweis an Lexware Office, damit der Zahlungsabgleich klappt.
- Die PDF-Rechnung geht per E-Mail an den Kunden, auch über dein eigenes SMTP-Konto aus dem Modul Belege.
Rückmeldung in den Shop
In der WooCommerce-Bestellung hinterlässt Sticky Notizen: Rechnung oder Gutschrift erstellt, E-Mail versendet, bezahlt – bei einer Teilzahlung mit dem offenen Betrag. Ist der Beleg bezahlt, setzt Sticky den Status auf „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“, auf Wunsch schon bei einer Teilzahlung. So sieht dein Versand direkt im Shop, welche Bestellung raus darf.
Rechnungsoptionen
- Rechnungsdatum aus Erstellung oder Bestelldatum, frei wählbares Lieferdatum
- Lieferadresse auf der Rechnung, Bestellnummer im Einleitungstext
- Zahlungsziel mit Zahlungsmethode
- Artikelnummer, Produktkurzbeschreibung und Gewicht in der Positionsbeschreibung
- Leistungszeitraum, etwa für Abonnements mit Germanized, und „Kauf auf Rechnung“ mit German Market
- Rabatte ohne Gutschein-Code
Kontrolle
Übersichten für wartende, fehlerhafte und fertige Belege zeigen den Stand jeder Bestellung. Alte Bestelldaten löscht Sticky nach ein, zwei oder fünf Jahren. Bei PayPal-Zahlungen korrigiert Sticky Rundungsdifferenzen durch Gebühren, damit der Abgleich aufgeht.
So startest du
- Verbinde Lexware Office mit Sticky.
- Lege in WooCommerce den REST-API-Schlüssel an und trage ihn ein.
- Wähle Bestellstatus und Startbestellnummer und aktiviere bei Bedarf den E-Mail-Versand.
- Prüfe die ersten Rechnungen in Lexware Office und die Notizen in den Bestellungen.
Startest du über „kostenlos testen“, führt dich Sticky direkt durch diese Einrichtung.
Was du brauchst
Das Modul setzt die Lexware Office Anbindung voraus und einen WooCommerce-Shop mit aktivierter REST-API.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Plugin im Shop?
Nein, nur einen REST-API-Schlüssel aus WooCommerce.
Sehe ich im Shop, was in der Buchhaltung passiert ist?
Ja. Sticky schreibt Notizen in die Bestellung: Rechnung erstellt, E-Mail versendet, bezahlt.
- Modulseite: WooCommerce
- Anleitung in der Hilfe: WooCommerce
- Ratgeber: Gambio-Bestellungen automatisch verbuchen: So verbindest du Shop und Lexware Office
- Ratgeber: Wie kommen Afterbuy-Rechnungen automatisch in Lexware Office?
- Ratgeber: Wie schreibst du Angebote und Rechnungen direkt in Sticky?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Neues Modul: WooCommerce Shop Anbindung
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zur WooCommerce-Anbindung oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.