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Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Dezember 2020 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 13.12.2020
Mit dem Modul Serienrechnungen legst du jede wiederkehrende Rechnung einmal am Kunden an. Sticky erstellt sie danach pünktlich im gewählten Intervall in Lexware Office – als Entwurf zur Prüfung oder als fertige Rechnung – und verschickt sie auf Wunsch direkt per E-Mail. Wartungsverträge, Mieten, Abonnements und Pauschalen laufen so ohne Kalendererinnerung.
Serienrechnungen gibt es seit dem 13. Dezember 2020; damals stellte Sticky sie zusammen mit den wiederkehrenden Eingangsbelegen vor. Seither kamen Platzhalter für Monat und Jahr, weitere Intervalle, Reverse Charge, mehrere Rechnungsadressen und ein Umsatzziel im Dashboard dazu.
Das Problem
Wiederkehrende Rechnungen sind Routine – und genau deshalb werden sie vergessen. Ein Monat rutscht durch, ein Preis ist veraltet, oder der Leistungszeitraum im Text stimmt nicht. Jede vergessene Rechnung ist Umsatz, der später mühsam nachberechnet wird.
So legst du eine Serienrechnung an
Jeder Kontakt, der kein reiner Lieferant ist, hat den Reiter „Serienrechnungen“. Dort legst du beliebig viele Serienrechnungen an:
- Intervall: monatlich, 2-monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich oder 2-jährlich, mit „Ausführung ab“ und optional „Ausführung bis“
- Rechnungstyp: Entwurf oder fertige Rechnung
- Positionen: Artikel aus dem Artikelstamm, einmalige Artikel, freie Positionen und Textzeilen, mit Rabatt in Prozent
- Texte: Einleitung, Zahlungsbedingung, Fälligkeit in Tagen und Fußzeile je Serienrechnung
- Interne Notizen und Dateiablage, zum Beispiel für den Vertrag oder Absprachen
Fällt der Stichtag auf einen Tag, den der Monat nicht hat – etwa den 31. –, erstellt Sticky die Rechnung am Monatsletzten. Archivierte Kontakte überspringt Sticky.
Platzhalter für den Leistungszeitraum
In Texten und Positionsbeschreibungen setzen Platzhalter wie %MONAT_NAME%, %JAHR% oder %MONAT+1% den passenden Zeitraum automatisch ein. Aus „Wartung %MONAT_NAME% %JAHR%“ wird so jeden Monat der richtige Text, ohne dass du die Vorlage anfasst. Die Artikelnummer zeigst du auf Wunsch in der Positionsbeschreibung.
Steuer und Versand
Die Steuerart bestimmt Sticky aus Land und USt-IdNr. des Kunden, auch für Reverse Charge innerhalb der EU und für Kunden außerhalb der EU. Fertige Rechnungen verschickt Sticky automatisch per E-Mail über die Versandeinstellungen des Moduls Belege – also auch über dein eigenes Postfach. Entwürfe werden nicht automatisch versendet; du prüfst sie zuerst.
Ziehst du die Beträge per Lastschrift ein, erscheinen die neuen Rechnungen danach im Modul SEPA Lastschrift, sobald ein gültiges Mandat am Kontakt hinterlegt ist.
Überblick und Umsatzziel
Die Übersicht aller Serienrechnungen zeigt die Nettosumme der aktuellen Ansicht. Weicht der Preis einer Position vom aktuellen Artikelpreis ab oder steht eine Position auf 0,00 €, markiert Sticky sie. So fallen veraltete Preise auf, bevor die nächste Rechnung entsteht.
Ein monatliches Umsatzziel zeigt im Dashboard, wie viel Prozent erreicht sind und was noch fehlt oder darüber liegt. Die Beträge erscheinen erst per Klick, und du legst fest, ob nur Administratoren oder alle mit Zugriff auf Serienrechnungen das Widget sehen.
Typische Einsatzfälle
- Wartungs- und Serviceverträge mit monatlicher oder jährlicher Pauschale
- Software, Hosting und Lizenzen im Abonnement
- Vermietung von Räumen, Geräten oder Stellplätzen
- Betreuungs- und Beratungspauschalen
Was du brauchst
Das Modul setzt die Lexware Office Anbindung voraus, denn die Rechnungen entstehen in Lexware Office und stehen damit direkt in deiner Buchhaltung.
Häufige Fragen
Was passiert bei einer Serienrechnung zum 31., wenn der Monat nur 30 Tage hat?
Sticky erstellt sie dann am letzten Tag des Monats.
Kann ich Serienrechnungen prüfen, bevor sie rausgehen?
Ja. Wähle als Rechnungstyp „Entwurf“; Entwürfe verschickt Sticky nicht automatisch.
- Modulseite: Serienrechnungen
- Anleitung in der Hilfe: Serienrechnungen
- Anleitung in der Hilfe: Platzhalter
- Ratgeber: Miete, Leasing, Strom: Wie verbuchst du wiederkehrende Ausgaben automatisch?
- Ratgeber: Wie ziehst du offene Rechnungen per SEPA-Lastschrift ein?
- Ratgeber: Produkte und Dienstleistungen einmal pflegen: Was kann das Modul Artikel?
- Ratgeber: Wartung, Miete, Abo: Wie rechnest du regelmäßige Leistungen zuverlässig ab?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Neue Module
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zu den Serienrechnungen oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
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