Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Dezember 2020 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 05.12.2020
Im Modul Artikel pflegst du deine Produkte, Dienstleistungen und Einheiten an einer zentralen Stelle und übernimmst sie per Klick in Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Serienrechnungen. Mit der Lexware Office Anbindung gleicht Sticky die Artikel in beide Richtungen ab, sodass du sie nicht doppelt pflegst. Das Modul ist kostenlos im Basissystem enthalten.
Die Artikel kamen mit der Systemnachricht vom 5. Dezember 2020 zu Sticky, schon damals mit den Steuersätzen 0, 7 und 19 %. Seitdem kamen die GTIN-Prüfung, ein Notizfeld, die API und im Oktober 2024 der Abgleich mit Lexware Office dazu.
Das Problem
Ohne zentrale Artikelliste tippt jeder Preis und Beschreibung neu ein – und jeder etwas anders. Ein geänderter Preis kommt nicht in allen Vorlagen an, und in der Auswertung tauchen dieselben Leistungen unter mehreren Namen auf.
Drei Bereiche
Produkte
Ein Produkt hat Bezeichnung und Artikelnummer, beide eindeutig, dazu Lieferant und Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufs- und Verkaufspreis netto, Steuersatz, Einheit, Beschreibung, Produktbild, Dateien, eine GTIN mit Gültigkeitsprüfung und eine interne Notiz mit Formatierung.
Dienstleistungen
Eine Dienstleistung hat Bezeichnung, Artikelnummer, Preis netto, Steuersatz, Einheit, Beschreibung, Bild, Dateien und interne Notiz.
Einheiten
„Stück“ und „Stunde“ sind vorhanden; weitere Einheiten legst du selbst an.
Produkte, Dienstleistungen und Einheiten lassen sich nicht löschen; archivierte Artikel bleiben abrufbar.
Artikel in Belegen
Beim Erstellen eines Angebots oder einer Rechnung wählst du die Position aus dem Artikelstamm; Beschreibung, Preis, Einheit und Steuersatz kommen mit. Die Artikelnummer zeigst du auf Wunsch in der Beschreibung. Weicht der Preis einer Serienrechnung vom aktuellen Artikelpreis ab, markiert Sticky die Position. Für Einzelfälle gibt es daneben Freitextpositionen ohne Artikel und einmalige Artikel.
Mit Einkaufspreis und prozentualer Marge kalkulierst du im Positionseditor direkt. Bestellst du bei Großhändlern, holst du Positionen über die Module IDS und OCI aus deren Webshop in den Beleg.
Abgleich mit Lexware Office
Mit der Lexware Office Anbindung gleicht Sticky Artikel in beide Richtungen ab: Änderungen in Sticky gehen zu Lexware Office, Änderungen dort kommen zurück. Für den Start hilft ein Zuordnungsassistent: Sticky schlägt zu jedem Artikel einen passenden Lexware-Artikel vor, und du verknüpfst ihn oder legst ihn neu an. Die Feldlängen richten sich nach den Grenzen der Buchhaltung, damit beim Abgleich nichts abgeschnitten wird.
Erweitern und automatisieren
Wie jede Datenstruktur erweiterst du Artikel um eigene Felder, etwa Hersteller, Lagerort oder Garantiezeit. Über die API rufst du Artikel ab und legst neue an, zum Beispiel aus einem Shop- oder Warenwirtschaftssystem.
Tipps für einen sauberen Artikelstamm
- Vergib Artikelnummern nach einem festen Schema; Sticky prüft, dass jede nur einmal vorkommt.
- Lege Dienstleistungen mit der Einheit „Stunde“ an, damit Stundensätze in Belegen eindeutig sind.
- Nutze die interne Notiz für Hinweise an das Team, die nicht auf dem Beleg erscheinen sollen.
- Führe den Zuordnungsassistenten einmal durch, bevor du neue Artikel anlegst, damit keine Dubletten entstehen.
Häufige Fragen
Kann ich Artikel per API anlegen?
Ja. Über die API rufst du Artikel ab und legst neue an, etwa aus deinem Shop oder einer Warenwirtschaft.
Was unterscheidet Produkt und Dienstleistung?
Ein Produkt hat zusätzlich Lieferant, Lieferanten-Artikelnummer, Einkaufspreis und GTIN. Eine Dienstleistung beschränkt sich auf Preis, Steuersatz, Einheit, Beschreibung und Dateien.
Muss ich Artikel doppelt pflegen?
Nein. Mit der Lexware Office Anbindung gleicht Sticky Artikel in beide Richtungen ab.
Welche Steuersätze gibt es?
0 %, 7 % und 19 %; den passenden Satz hinterlegst du je Artikel.
- Modulseite: Artikel
- Anleitung in der Hilfe: Artikel
- Ratgeber: Wie schreibst du Angebote und Rechnungen direkt in Sticky?
- Ratgeber: Lexware Office mit Sticky verbinden: Was wird synchronisiert?
- Ratgeber: Datenstrukturen: Wie baust du eigene Datenbanken ohne Programmierung?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 05.12.2020
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zu den Artikeln oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.