Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Dezember 2020 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 13.12.2020
Mit dem Modul Wiederkehrende Eingangsbelege legst du regelmäßige Ausgaben wie Miete, Leasing, Strom, DSL oder Versicherungen einmal am Lieferanten an. Sticky erstellt daraus im gewählten Intervall automatisch einen Eingangsbeleg in Lexware Office, verbucht ihn und lädt die Belegdatei gleich mit hoch. Deine Fixkosten stehen damit vollständig in der Buchhaltung, ohne dass du jeden Monat dieselbe Buchung wiederholst.
Das Modul kam am 13. Dezember 2020 zusammen mit den Serienrechnungen zu Sticky. Später folgten eine Übersicht mit Nettosumme und weitere Intervalle.
Das Problem
Viele Fixkosten kommen jeden Monat in gleicher Höhe, oft ohne eigene Rechnung: Der Leasingvertrag oder der Abschlagsplan gilt für das ganze Jahr. Trotzdem muss jede Zahlung in der Buchhaltung belegt sein. Wer das von Hand macht, legt zwölfmal im Jahr denselben Beleg an – oder vergisst ihn, und die Buchhaltung ist unvollständig.
So funktioniert es
Jeder Kontakt, der kein reiner Kunde ist, hat den Reiter „Wiederkehrende Eingangsbelege“. Pro Lieferant legst du beliebig viele Vorlagen an:
- Belegname und Belegnummer, etwa die Vertragsnummer
- Belegdatei als Bild oder PDF, zum Beispiel der Leasingvertrag oder der Abschlagsplan; Sticky lädt sie bei jeder Erstellung mit hoch
- Intervall: monatlich, 2-monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich, mit „Ausführung ab“ und optional „Ausführung bis“
- Positionen mit Buchungskonto aus Lexware Office, Steuersatz 0, 7 oder 19 % und Nettobetrag; Steuer und Bruttosumme rechnet Sticky aus
- Interne Notiz, die als Bemerkung am Beleg in Lexware Office erscheint, und eine Dateiablage
Zum Stichtag erstellt Sticky den Eingangsbeleg und verbucht ihn. Fehlt der Tag im Monat, etwa der 31., nimmt Sticky den Monatsletzten. Mit „Ausführung bis“ endet die Vorlage automatisch, wenn der Vertrag ausläuft.
Mehrere Positionen in einem Beleg
Ein Beleg kann mehrere Positionen mit unterschiedlichen Buchungskonten und Steuersätzen haben. So bildest du zum Beispiel eine Miete mit umsatzsteuerpflichtigem Stellplatz und Nebenkosten in einem Beleg ab oder einen Leasingvertrag, der Rate und Serviceanteil getrennt ausweist.
Typische Anwendungsfälle
- Büro-, Lager- oder Hallenmiete
- Leasing für Fahrzeuge, Maschinen oder IT
- Abschläge für Strom, Gas und Wasser
- Telefon, DSL und Mobilfunk mit fester Grundgebühr
- Versicherungsbeiträge, Wartungsverträge und Mitgliedsbeiträge
Schwankende Rechnungen, etwa eine nach Verbrauch abgerechnete Jahresrechnung, bringst du besser über den E-Mail-Belegimport in die Buchhaltung: Dort kommt die tatsächliche Rechnung des Lieferanten automatisch in Lexware Office an.
Überblick behalten
Die Übersicht zeigt alle wiederkehrenden Eingangsbelege mit der Nettosumme der aktuellen Ansicht. So siehst du auf einen Blick, welche festen Kosten regelmäßig anfallen und welche Verträge bald enden.
Zusammenspiel mit anderen Modulen
Die erstellten Eingangsbelege sind ganz normale Belege in deiner Buchhaltung und erscheinen über die Anbindung auch in Sticky beim jeweiligen Lieferanten. Mit dem Modul Kostenstellen ordnest du sie einem Projekt, Fahrzeug oder Standort zu.
Was du brauchst
Das Modul setzt die Lexware Office Anbindung voraus; die Buchungskonten für die Positionen kommen direkt aus Lexware Office.
Häufige Fragen
Wird der Beleg automatisch verbucht?
Ja. Sticky erstellt den Eingangsbeleg zum Stichtag in Lexware Office und verbucht ihn mit den Buchungskonten und Steuersätzen deiner Vorlage.
Was passiert, wenn ein Vertrag endet?
Mit „Ausführung bis“ legst du das letzte Datum fest; danach erstellt Sticky aus dieser Vorlage keine Belege mehr.
Kann ich den Vertrag als PDF mitgeben?
Ja. Du hinterlegst eine Belegdatei, die Sticky bei jeder Erstellung mit hochlädt.
Welche Intervalle gibt es?
Monatlich, 2-monatlich, quartalsweise, halbjährlich und jährlich, jeweils mit Startdatum und optionalem Enddatum.
- Modulseite: Wiederkehrende Eingangsbelege
- Anleitung in der Hilfe: Wiederkehrende Eingangsbelege
- Ratgeber: Wie erstellst und versendest du wiederkehrende Rechnungen automatisch?
- Ratgeber: Wie landen Belege aus deinem Postfach automatisch in Lexware Office?
- Ratgeber: Kostenstellen auswerten: Was bringt jedes Projekt wirklich?
- Ratgeber: Fixkosten ohne Monatsrechnung: Wie bleibt deine Buchhaltung vollständig?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Neue Module
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zu den wiederkehrenden Eingangsbelegen oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.