Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 18.10.2026 · Seit Dezember 2025 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 29.12.2025
Mit der Belegkette im Modul Belege wird aus einem Angebot per Klick die Auftragsbestätigung und aus der Auftragsbestätigung die Rechnung. Kontakt, Adresse, Positionen, Lieferdaten und Zahlungsbedingung übernimmt Sticky in den neuen Beleg, und jeder Beleg zeigt seine zugehörigen Belege. Du tippst nichts doppelt und siehst jederzeit, was aus einem Angebot geworden ist.
Die Belegkette kam im Dezember 2025 in das Modul Belege und wurde mit dem Systemupdate vom 29. Dezember 2025 angekündigt. Gleichzeitig kam die Möglichkeit dazu, Angebote als angenommen oder abgelehnt zu markieren.
Das Problem
Zwischen Angebot und Rechnung liegen oft Wochen. Wer die Rechnung dann neu schreibt, überträgt Positionen von Hand, vergisst eine Zeile oder nimmt einen alten Preis. Und später weiß niemand mehr sicher, zu welchem Angebot eine Rechnung gehört.
So läuft die Belegkette
Angebot annehmen oder ablehnen
Ein offenes Angebot markierst du mit „Annehmen“ oder „Ablehnen“. So siehst du in der Übersicht, welche Angebote zum Auftrag geworden sind.
Auftragsbestätigung erzeugen
Am abgeschlossenen Angebot erzeugst du mit „Auftragsbestätigung erzeugen“ den nächsten Beleg. Sticky öffnet ihn vorausgefüllt mit Kontakt, Adresse, Lieferart und -datum, Zahlungsbedingung und allen Positionen; du prüfst, ergänzt und speicherst als Entwurf oder schließt ab.
Rechnung erzeugen
An der Auftragsbestätigung erzeugst du mit „Rechnung erzeugen“ die Rechnung auf dieselbe Weise. Ist der Folgebeleg schon angelegt, blendet Sticky die Schaltfläche aus, damit kein Beleg doppelt entsteht.
Zugehörige Belege im Blick
Jeder Beleg der Kette verweist auf seine Nachbarn: Das Angebot zeigt die zugehörige Auftragsbestätigung, die Auftragsbestätigung das Angebot und die Rechnung, die Rechnung ihre Auftragsbestätigung. Ein Klick öffnet den verknüpften Beleg.
Optionale und alternative Positionen
Enthält ein Angebot optionale oder alternative Positionen, muss der Kunde sich erst entscheiden. Annehmen und Auftragsbestätigung erzeugen sind dann gesperrt; du bereinigst das Angebot und erzeugst danach die Auftragsbestätigung.
Für wen sich das lohnt
- Handwerksbetriebe, die vor der Ausführung eine Auftragsbestätigung schicken
- Dienstleister im Projektgeschäft mit Wochen zwischen Angebot und Abrechnung
- Händler, deren Angebote viele Positionen mit Artikeln aus dem Artikelstamm enthalten
Je mehr Positionen ein Angebot hat, desto mehr Zeit spart die Übernahme – und desto seltener rutscht ein Fehler in die Rechnung.
Was du brauchst
Das Modul Belege aus dem Basissystem und ein Buchhaltungsmodul wie die Lexware Office Anbindung, in dem die Belege angelegt werden.
Häufige Fragen
Kann ich die übernommenen Positionen ändern?
Ja. Der neue Beleg öffnet sich als Formular; du passt Positionen und Texte an, bevor du ihn speicherst.
Warum fehlt die Schaltfläche „Auftragsbestätigung erzeugen“?
Das Angebot ist noch ein Entwurf, hat schon eine Auftragsbestätigung oder enthält optionale bzw. alternative Positionen.
Sehe ich später, woher eine Rechnung stammt?
Ja. Die Rechnung verweist auf ihre Auftragsbestätigung, diese auf das Angebot.
- Modulseite: Belege
- Anleitung in der Hilfe: Belege
- Ratgeber: Wie schreibst du Angebote und Rechnungen direkt in Sticky?
- Ratgeber: Wie kommst du vom Angebot zur Rechnung, ohne etwas abzutippen?
- Ratgeber: Wie lässt du Angebote digital unterschreiben?
- Systemnachricht zur Einführung: Systemupdate – 29.12.2025
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zur Belegkette oder möchtest wissen, ob sie zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.