Modul · Belegmanagement
LetterXpress Anbindung
Versende deine Buchhaltungsbelege oder eigene PDF-Dateien automatisch via LetterXpress per Post an deine Kunden und Lieferanten.
9,99 € / Monat
Voraussetzung: Ein LetterXpress-Konto
Funktionsübersicht
Das kann die LetterXpress-Anbindung
Sticky übergibt deine Belege und PDFs an LetterXpress und LetterXpress verschickt sie als echten Brief. Du entscheidest je Kunde und je Belegart, was automatisch per Post rausgeht.
Automatischer Versand pro Kunde individuell einstellbar
Automatischer Versand pro Belegtyp individuell einstellbar
Unterstützung aller Belegtypen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Stornobelege
Manueller Versand einzelner Belege, auch nachträglich
Farbversand
Duplexdruck
Deckblatt, bei Duplex auch mit leerer Rückseite, mit Vorschau
Einschreiben als „Einwurf“ oder „Standard“
Versand an eine abweichende Postadresse des Kontakts, optional mit Kontaktperson als Empfänger
PDF manuell als Brief versenden
PDF-Massenversand an beliebige Kunden und Lieferanten
Historie und Protokoll aller versendeten Briefe mit Status, Preis, Übergabe- und Versanddatum
Briefe anhalten oder aus der Warteschlange nehmen
Automatischer Statusabgleich mit LetterXpress
Postversand für Kontakte ohne E-Mail-Adresse über das Modul Belege
Im Detail
Die LetterXpress-Anbindung im Detail
LetterXpress-Daten hinterlegen
Trage deine LetterXpress-Zugangsdaten einmal ein und lass Belege und PDFs ab sofort automatisch per Post versenden.
Automatischer Versand nach Belegart
Pro Belegart legst du fest, ob Sticky sie per E-Mail oder per Post verschickt. Auf Wunsch geht ein Beleg nur dann per Post, wenn der Kunde keine E-Mail-Adresse hat. Ist am Kontakt „Postversand“ aktiviert, gehen seine freigegebenen Belege automatisch per Post raus.
Einzeln oder als Massenbrief
Egal ob ein einzelnes Schreiben oder die Weihnachtspost an viele Kunden zeitgleich: Du wählst die Empfänger frei und versendest das gleiche PDF inkl. Deckblatt.
Belege nachträglich versenden
Du kannst jeden Beleg auch im Nachhinein noch einmal per Post versenden lassen.
Historische Übersicht aller Sendungen
Status, Preis sowie Übergabe- und Versanddatum jedes Briefs auf einen Blick.
Auch als Einschreiben
Verschicke wichtige Schreiben als Einschreiben „Einwurf“ oder „Standard“.
Ansichten
So sieht es in Sticky aus
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet das Porto?
Porto und Druck rechnet LetterXpress über dein LetterXpress-Konto ab. Sticky zeigt dir den Preis je Brief im Versandprotokoll.
Wird jeder Beleg per Post verschickt?
Nein. Automatisch verschickt werden nur die Belegarten, die du für den Postversand freigibst, und nur an Kontakte mit aktiviertem „Beleg Postversand“. Alternativ geht ein Beleg nur dann per Post, wenn der Kunde keine E-Mail-Adresse hat.
Kann ich Weihnachtspost an viele Kunden schicken?
Ja. Du versendest ein PDF an mehrere ausgewählte Kontakte, Sticky erzeugt dazu je Empfänger ein Deckblatt mit Adresse.
Kann ich Briefe als Einschreiben versenden?
Ja, als Einschreiben „Einwurf“ oder „Standard“.
Persönlicher Support
Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da
Telefon: 02261 81616-90
E-Mail: support@sticky.de
Anleitung in der Knowledge-Base
Schritt für Schritt erklärt: Einrichtung und Nutzung des Moduls.
Zur Anleitung →
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Telefon 02261 81616-90 · E-Mail support@sticky.de