Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Microsoft schaltet bei Exchange Online Ende Dezember 2026 den SMTP-Versand mit Benutzername und Passwort standardmäßig ab. Betroffen sind alle Geräte und Programme, die über dein Microsoft-365-Postfach per SMTP AUTH E-Mails verschicken: Multifunktionsdrucker und Scanner, Warenwirtschaft, Zeiterfassung, Webshop oder das Kontaktformular deiner Website. Hier liest du, was genau passiert, was du jetzt prüfen solltest und wie du den gewohnten Versand mit Sticky behältst.
Was Microsoft ändert
SMTP AUTH ist der Weg, über den sich ein Gerät oder eine Software mit Benutzername und Passwort am Mailserver anmeldet, um E-Mails zu versenden. Microsoft nennt diese Anmeldung „Basic Authentication“ und will sie durch das moderne Anmeldeverfahren OAuth ersetzen. Laut dem Zeitplan, den Microsoft am 27. Januar 2026 aktualisiert hat, gilt:
- Bis Ende Dezember 2026 funktioniert der Versand mit Benutzername und Passwort wie bisher.
- Ende Dezember 2026 schaltet Microsoft ihn für bestehende Microsoft-365-Konten standardmäßig ab. Administratoren können ihn vorerst wieder einschalten.
- Neu angelegte Microsoft-365-Konten erhalten ab dann nur noch OAuth.
- Den Termin für das endgültige Aus kündigt Microsoft für das zweite Halbjahr 2027 an.
Der ursprüngliche Plan sah vor, den Versand schon zwischen März und April 2026 schrittweise abzulehnen. Diesen Plan hat Microsoft zurückgenommen. Die Richtung bleibt aber klar: Der Versand mit Benutzername und Passwort läuft bei Microsoft aus. Quellen: Microsoft Exchange Team Blog, Microsoft 365 Message Center (MC786329) und Office 365 for IT Pros.
Wer betroffen ist
Betroffen bist du, wenn ein Gerät oder eine Software in deinem Betrieb E-Mails über ein Microsoft-365-Postfach verschickt und dafür nur Server, Benutzername und Passwort eingetragen sind. Typische Fälle:
- der Multifunktionsdrucker, der Scans als E-Mail verschickt
- eine ältere Branchen- oder Buchhaltungssoftware, die Rechnungen per E-Mail versendet
- die Zeiterfassung, die Berichte an dein Team schickt
- die WordPress-Website oder der Webshop mit einem SMTP-Plugin
Viele dieser Geräte und Programme können kein OAuth. Nach der Abschaltung schlägt der Versand dann mit einer Fehlermeldung fehl, und Scans, Rechnungen oder Formularanfragen kommen nicht mehr an.
Was du jetzt tun solltest
- Liste alle Geräte und Programme auf, die über dein Microsoft-365-Postfach E-Mails verschicken.
- Prüfe bei jedem, ob es OAuth unterstützt, etwa über ein Firmware- oder Software-Update.
- Für alles, was kein OAuth kann, brauchst du bis Ende Dezember 2026 einen anderen Versandweg.
- Verlass dich nicht darauf, den Versand bei Microsoft wieder einzuschalten: Das ist eine Übergangslösung bis zum endgültigen Aus.
Wie du den SMTP-Versand in Microsoft 365 heute einrichtest und welche Einstellungen in Microsoft Entra ID dafür nötig sind, zeigt dir unser Hilfeartikel Versand von E-Mails per SMTP über Microsoft 365 einrichten.
So behältst du den gewohnten Versand mit Sticky
Mit Sticky musst du deine Drucker und Programme nicht umbauen. Zwei Wege stehen dir offen:
- Hosted Exchange: Unser Hosted Exchange bietet dir den Funktionsumfang von Exchange Online mit E-Mails, Kalendern, Kontakten, Notizen und Aufgaben, gehostet in Gummersbach nach deutschen Standards und Richtlinien. Der SMTP-Versand mit Benutzername und Passwort bleibt dort verfügbar, und Hosted Exchange zwingt dich nicht zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Postfach @stickymail.de: Für einzelne Geräte oder Anwendungen kann dir Sticky ein eigenes Postfach auf unseren Servern bereitstellen, mit IMAP und SMTP über Benutzername und Passwort. Wie du es einrichtest, steht im Hilfeartikel E-Mails via @stickymail.de.
So läuft der Versand deines Druckers, deiner Software und deiner Website weiter, auch wenn Microsoft die Anmeldung mit Benutzername und Passwort abschaltet.
Wir helfen dir beim Umstieg
Du willst wissen, welcher Weg für deinen Betrieb passt, oder deine Postfächer zu Hosted Exchange umziehen? Ruf uns an unter 02261 81616-90 oder schreib an support@sticky.de. Hosted Exchange kannst du direkt online bestellen.