Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit November 2021 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 10.11.2021
Mit dem Modul Gambio überträgt Sticky Bestellungen aus deinem Gambio-Shop automatisch als Rechnung, Gutschrift und Kunde nach Lexware Office. Du wählst, ob Sticky die Gambio-Rechnung samt PDF übernimmt oder eine neue Rechnung erzeugt, und ab welchem Bestellstatus eine Bestellung in die Buchhaltung geht. OSS, Kleinunternehmerregelung und Zahlungsreferenzen für den Abgleich erledigt Sticky gleich mit.
Die Gambio Shop Anbindung kam mit der Systemnachricht vom 10. November 2021 und eröffnete die Modulkategorie Shop-Anbindungen. Seitdem kamen viele Zahlungsarten, Rabattformen, Buchungskonten und Rechnungsoptionen dazu.
Das Problem
Jede Shop-Bestellung muss in die Buchhaltung: als Rechnung, mit Kunde, richtigem Steuersatz und Zahlungsart. Bei ein paar Bestellungen am Tag ist das lästig, bei vielen ein eigener Arbeitsplatz. Stornos und Auslandslieferungen machen es nicht einfacher.
So funktioniert die Anbindung
- Sticky ruft neue und geänderte Bestellungen alle 15 Minuten über die REST-API von Gambio ab.
- Du legst den Bestellstatus fest, ab dem eine Bestellung in die Buchhaltung übergeht.
- Mit „Nächste zu synchronisierende Bestellnummer“ bestimmst du den Startpunkt, auch für alte Bestellungen; einzelne Bestellnummern importierst du von Hand nach.
- Kunden werden in Lexware Office angelegt oder bestehenden Kontakten zugeordnet.
Zwei Importmodi
„Gambio PDF-Beleg importieren“ übernimmt die Rechnung aus dem Shop samt PDF – deine Gambio-Rechnungsnummer bleibt erhalten. „Neue PDF-Rechnung erzeugen“ lässt die Rechnung in Lexware Office entstehen. Storniert jemand im Shop, erzeugt Sticky automatisch eine Gutschrift; abgebrochene Bestellungen werden erledigt.
Steuern und Konten
Du wählst das Buchungskonto: Einnahme, Dienstleistung oder Warenverkauf. Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Lieferungen ins EU-Ausland nach dem OSS-Verfahren kontiert Sticky automatisch, 0-%-Artikel optional als Photovoltaikanlage. Ob eine Bestellung netto oder brutto ausgewiesen ist, prüft Sticky je Bestellung.
Rechnungsoptionen
- Bestelldatum als Belegdatum, Lieferdatum
- Lieferadresse statt Rechnungsadresse oder im Einleitungstext
- Artikelnummer auf der Rechnung, Bestellnummer im Einleitungstext
- Zahlungsreferenz, etwa von PayPal über Gambio Hub, als Zahlungshinweis für den automatischen Zahlungsabgleich in Lexware Office
- PDF-Rechnung per E-Mail an den Kunden über die Versandeinstellungen des Moduls Belege
Kontrolle statt Blindflug
Die Übersichten „Belege wartend“, „Belege fehlerhaft“ und „Belege fertig“ zeigen dir jeden Stand. Bei einem Fehler nennt Sticky den konkreten Grund, etwa einen falschen Steuersatz, eine unplausible Summe, eine fehlende OSS-Konfiguration oder eine Fremdwährung. Bei vorübergehenden Fehlern in Lexware Office wiederholt Sticky die Übertragung automatisch. Alte Bestelldaten löscht Sticky nach ein, zwei oder fünf Jahren.
Grenzen
Die Anbindung verarbeitet Bestellungen in Euro. Im Modus „Gambio PDF-Beleg importieren“ werden Warengutscheine sowie gemischte Steuersätze mit Rabatt nicht unterstützt; hier ist „Neue PDF-Rechnung erzeugen“ die passende Wahl.
So startest du
- Verbinde Lexware Office mit Sticky.
- Trage die Zugangsdaten zur REST-API deines Gambio-Shops ein und wähle den Importmodus.
- Lege Bestellstatus, Buchungskonto und Startbestellnummer fest.
- Prüfe die ersten Belege in der Übersicht „Belege fertig“ und in Lexware Office.
Startest du über „kostenlos testen“, führt dich Sticky direkt durch diese Einrichtung.
Was du brauchst
Das Modul setzt die Lexware Office Anbindung voraus. Sticky verbindet sich über die REST-API deines Gambio-Shops.
Häufige Fragen
Wann landet eine Bestellung in Lexware Office?
Sobald sie den von dir gewählten Bestellstatus erreicht; Sticky prüft alle 15 Minuten.
Behalte ich meine Gambio-Rechnungsnummern?
Ja, im Modus „Gambio PDF-Beleg importieren“.
- Modulseite: Gambio
- Anleitung in der Hilfe: Gambio
- Ratgeber: Wie entstehen aus WooCommerce-Bestellungen automatisch Rechnungen in Lexware Office?
- Ratgeber: Wie kommen Afterbuy-Rechnungen automatisch in Lexware Office?
- Ratgeber: Lexware Office mit Sticky verbinden: Was wird synchronisiert?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Neues Modul: Gambio Shop Anbindung – 10.11.2021
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zur Gambio-Anbindung oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.