Modul · Shop-Anbindungen
Gambio Lexware Office Anbindung
Lehne dich zurück und lass Rechnungs- und Kundendaten aus deinem Gambio-Shop automatisch in deine Lexware Office Buchhaltung einfließen.
19,99 € / Monat
Voraussetzung: Lexware Office Anbindung
Funktionsübersicht
Das kann die Gambio-Anbindung
Sticky holt deine Bestellungen alle 15 Minuten aus Gambio und erstellt daraus Rechnungen, Gutschriften und Kunden in Lexware Office – für die Cloud- und die lokale Shop-Variante.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) über Lexware Office – die XML-Datei liegt am Beleg und geht beim Versand mit
Unterstützung der lokalen und der Cloud-Variante
Neue und geänderte Bestellungen werden alle 15 Minuten über die Gambio-REST-API abgerufen
Rechnungen können automatisch in Lexware Office erzeugt werden
Shop-Rechnungen können automatisch importiert werden – inkl. PDF-Beleg und deiner Gambio-Rechnungsnummer
Bestellstatus frei wählbar, ab dem eine Bestellung in die Buchhaltung übergeht
Gutschriften werden automatisch erzeugt, auch bei einem Storno im Shop
Abgebrochene Bestellungen werden automatisch erledigt
PDF-Belege können automatisch per E-Mail an Kunden versendet werden
Bestehende Kunden erkennt Sticky an der E-Mail-Adresse und ordnet sie ihrem Kontakt in Lexware Office zu, neue Kunden legt es dort an
Unterstützt sowohl Netto- als auch Brutto-Shops
Auch alte Shop-Rechnungen lassen sich importieren, ab einer frei wählbaren Bestellnummer
Einzelne Bestellnummern manuell nachimportieren
OSS-Unterstützung (One-Stop-Shop) für Auslandsbelege, Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden automatisch richtig kontiert
Buchungskonto wählbar: Einnahme, Dienstleistung oder Warenverkauf; 0-%-Artikel optional als Photovoltaikanlage
Rechnungsoptionen: Bestelldatum als Belegdatum, Lieferdatum, Lieferadresse, Artikel- und Bestellnummer
Übertragung der Zahlungsreferenz (z. B. PayPal) an Lexware Office für den automatischen Zahlungsabgleich
Übersichten wartender, fehlerhafter und fertiger Belege mit konkretem Prüfhinweis
Automatische Wiederholung bei Fehlern in Lexware Office
Alte Bestelldaten werden auf Wunsch nach 1, 2 oder 5 Jahren automatisch gelöscht
Im Detail
Die Gambio-Anbindung im Detail
Shop-Daten hinterlegen und loslegen
Hinterlege deine Gambio-Shop-Daten und lass danach direkt deine Bestellungen synchronisieren.
Alle Belege mit aktuellem Status im Blick
Egal ob der nötige Bestellstatus noch nicht erreicht ist oder die PDF-Rechnung noch fehlt – du siehst jeden wartenden Beleg.
Übersicht fehlerhafter Belege
Passt einmal etwas mit dem Steuersatz o. Ä. nicht, zeigt dir Sticky alle zu prüfenden Belege mit dem konkreten Grund.
Historische Übersicht aller Belege
Gambio-PDF-Belege, Lexware Office Rechnungen und Lexware Office Gutschriften zu jeder Bestellung an einem Ort.
Du bestimmst den Zeitpunkt
Wähle den Bestellstatus, ab dem eine Bestellung in die Buchhaltung übergeht. Stornos im Shop werden automatisch zur Gutschrift.
Rechnungsnummer behalten oder neu erzeugen
Importiere die PDF-Rechnung aus Gambio samt Rechnungsnummer oder lass Lexware Office eine neue Rechnung erzeugen.
Ansichten
So sieht es in Sticky aus
FAQ
Häufige Fragen
Wie erkennt Sticky bestehende Kunden?
An der E-Mail-Adresse der Bestellung. Gibt es in Lexware Office schon einen Kontakt mit dieser Adresse, bucht Sticky den Beleg auf ihn; sonst legt Sticky einen neuen Kontakt an.
Wann landet eine Bestellung in Lexware Office?
Sobald sie den von dir gewählten Bestellstatus erreicht. Sticky prüft deinen Shop alle 15 Minuten auf neue und geänderte Bestellungen.
Behalte ich meine Gambio-Rechnungsnummern?
Ja, im Modus „Gambio PDF-Beleg importieren“. Alternativ erzeugt Lexware Office eine neue PDF-Rechnung.
Was passiert bei einem Storno im Shop?
Sticky erzeugt automatisch eine Gutschrift in Lexware Office.
Gibt es Einschränkungen?
Eine, und sie kommt von Lexware Office: Im Modus „Gambio PDF-Beleg importieren“ nimmt Lexware Office keine Bestellungen mit Warengutschein und keine Rabatte auf Bestellungen mit gemischten Steuersätzen an. Für solche Bestellungen wählst du den Modus „Neue PDF-Rechnung erzeugen“; dann erstellt Lexware Office die Rechnung selbst.
Kann ich auch ältere Bestellungen übertragen?
Ja. Du legst die nächste zu synchronisierende Bestellnummer fest und kannst einzelne Bestellnummern jederzeit manuell nachimportieren.
Was brauche ich für die Gambio-Anbindung?
Einen Gambio-Shop und die kostenlose Lexware Office Anbindung in Sticky.
Persönlicher Support
Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da
Telefon: 02261 81616-90
E-Mail: support@sticky.de
Anleitung in der Knowledge-Base
Schritt für Schritt erklärt: Einrichtung und Nutzung des Moduls.
Zur Anleitung →
Jetzt starten und 7 Tage kostenlos & unverbindlich testen
Alle Funktionen ausprobieren, Module einzeln dazubuchen, jederzeit kündbar. Bei Fragen sind wir persönlich für dich da.
Telefon 02261 81616-90 · E-Mail support@sticky.de