Modul · Shop-Anbindungen
WooCommerce Lexware Office Anbindung
Lehne dich zurück und lass automatisch Rechnungen, Gutschriften und Kunden aus deinem WordPress-WooCommerce-Shop in deiner Lexware Office Buchhaltung erstellen.
19,99 € / Monat
Voraussetzung: Lexware Office Anbindung
Funktionsübersicht
Das kann die WooCommerce-Anbindung
Sticky ruft deine WooCommerce-Bestellungen alle 15 Minuten über die REST-API ab – ohne zusätzliches Plugin im Shop. Was in der Buchhaltung passiert, siehst du als Notiz direkt in der Bestellung.
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) über Lexware Office – die XML-Datei liegt am Beleg und geht beim Versand mit
Abruf der Bestellungen alle 15 Minuten über die WooCommerce-REST-API, ohne Plugin im Shop
Rechnungen werden automatisch in Lexware Office erzeugt
Gutschriften werden automatisch erzeugt, z. B. für erstattete Bestellungen
Auslösenden Bestellstatus wählen: Zahlung ausstehend, In Wartestellung, In Bearbeitung oder Abgeschlossen
Bestehende Kunden erkennt Sticky an der E-Mail-Adresse und ordnet sie ihrem Kontakt in Lexware Office zu, neue Kunden legt es dort an
Informationen zu erstellten Belegen werden in WooCommerce-Bestellungen als Notiz angezeigt
PDF-Belege können automatisch per E-Mail an Kunden versendet werden
Unterstützung eigener SMTP-Daten für den E-Mail-Versand
E-Mail-Versand wird in WooCommerce-Bestellungen als Notiz protokolliert
Unterstützt sowohl Netto- als auch Brutto-Shops
Auch alte Shop-Bestellungen lassen sich importieren, ab einer frei wählbaren Bestellnummer
OSS-Unterstützung (One-Stop-Shop) für Auslandsbelege, innergemeinschaftliche Lieferung bei USt-IdNr.
Kleinunternehmer und steuerbefreite Bestellungen werden automatisch berücksichtigt
Übertragung der Zahlungsreferenz (z. B. PayPal) an Lexware Office für den automatischen Zahlungsabgleich
Bestellstatus wird automatisch angepasst, sobald der Beleg in der Buchhaltung bezahlt ist – optional schon bei Teilzahlung
Notiz in der Bestellung bei Zahlung und Teilzahlung mit offenem Betrag
Rechnungsoptionen: Rechnungsdatum, Lieferdatum, Lieferadresse, Bestellnummer, Zahlungsziel mit Zahlungsmethode
Artikelnummer, Produktkurzbeschreibung und Gewicht auf der Rechnung
Übersichten wartender, fehlerhafter und fertiger Belege
Alte Bestelldaten werden auf Wunsch nach 1, 2 oder 5 Jahren automatisch gelöscht
Im Detail
Die WooCommerce-Anbindung im Detail
Shop-Daten hinterlegen und loslegen
Hinterlege deine WooCommerce-Shop-Daten und lass danach direkt deine Bestellungen synchronisieren.
Alle Belege mit aktuellem Status im Blick
Egal ob der nötige Bestellstatus noch nicht erreicht ist oder die Bestellung gerade synchronisiert wird.
Übersicht fehlerhafter Belege
Passt einmal etwas mit dem Steuersatz o. Ä. nicht, hast du eine Übersicht aller zu prüfenden Belege.
Historische Übersicht aller Belege
WooCommerce-Bestellungen, Verknüpfungen zu allen PDF-Belegen sowie Lexware Office Rechnungen und Gutschriften.
Buchhaltung und Shop im Gleichklang
Ist der Beleg bezahlt, setzt Sticky den Bestellstatus in WooCommerce automatisch – auf Wunsch schon bei einer Teilzahlung.
Alles in der Bestellung dokumentiert
Rechnung erstellt, E-Mail versendet, bezahlt: Sticky schreibt jeden Schritt als Notiz in die WooCommerce-Bestellung.
Ansichten
So sieht es in Sticky aus
FAQ
Häufige Fragen
Wie erkennt Sticky bestehende Kunden?
An der E-Mail-Adresse der Bestellung. Gibt es in Lexware Office schon einen Kontakt mit dieser Adresse, bucht Sticky den Beleg auf ihn; sonst legt Sticky einen neuen Kontakt an.
Brauche ich ein Plugin im Shop?
Nein. Du erstellst in WooCommerce unter Einstellungen → Erweitert → REST-API einen Schlüssel mit Lese- und Schreibrechten und hinterlegst ihn in Sticky.
Wann wird aus einer Bestellung eine Rechnung?
Sobald sie den von dir gewählten Bestellstatus erreicht. Sticky prüft deinen Shop alle 15 Minuten.
Sehe ich im Shop, was in der Buchhaltung passiert ist?
Ja. Sticky schreibt Notizen in die Bestellung, z. B. Rechnung erstellt, E-Mail versendet oder bezahlt.
Was passiert bei einer Erstattung?
Erstattete Bestellungen bucht Sticky automatisch als Gutschrift in Lexware Office.
Was brauche ich für die WooCommerce-Anbindung?
Einen WooCommerce-Shop und die kostenlose Lexware Office Anbindung in Sticky.
Persönlicher Support
Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da
Telefon: 02261 81616-90
E-Mail: support@sticky.de
Anleitung in der Knowledge-Base
Schritt für Schritt erklärt: Einrichtung und Nutzung des Moduls.
Zur Anleitung →
Jetzt starten und 7 Tage kostenlos & unverbindlich testen
Alle Funktionen ausprobieren, Module einzeln dazubuchen, jederzeit kündbar. Bei Fragen sind wir persönlich für dich da.
Telefon 02261 81616-90 · E-Mail support@sticky.de