Modul · Arbeitsprozesse
PDF Steuerzeichen Import
Automatischer E-Mail-Import deiner Rechnungsbelege mit Drucksteuerzeichen im PDF nach Lexware Office.
19,99 € / Monat
Voraussetzung: Lexware Office Anbindung
In Zusammenarbeit mit Accountico GmbH
Funktionsübersicht
Das kann der PDF Steuerzeichen Import
Lass Rechnungsbelege aus einer Drittsoftware automatisch in Lexware Office als Einnahme erstellen. Über den E-Mail-Import und Drucksteuerzeichen in deinen PDF-Dateien werden alle Belege automatisch erzeugt.
Drucksteuerzeichen sind zum Beispiel weiße Schrift auf weißem Grund.
E-Mail-PDF-Import: Sticky prüft alle 15 Minuten dein Postfach und liest PDF-Anhänge bis 1,5 MB
Erkennung von Drucksteuerzeichen im Format @@feld=wert@@
Belegimport als Einnahme in Lexware Office
Erkannte Angaben: Belegnummer, Belegdatum, Fälligkeit in Tagen, Kundennummer, Kundenname, Adresse inkl. Land und Ansprechpartner
Netto- und Steuersummen für 0, 5, 7, 16 und 19 %, Bruttosumme und Rundung
Belege mit gemischten Steuersätzen
Kunden automatisch in Lexware Office anlegen, erkannt per Kundennummer oder E-Mail-Adresse
Alternativ alle Belege auf einen Sammelkunden buchen
Prüfung auf doppelte Belegnummern
Optional: SEPA-Mandat des Kunden prüfen und Nettobeträge per Textsuche erkennen
Steuerfreie Belege mit 0 %, z. B. für Heilberufe nach § 4 Nr. 14 a UStG
Ungültige Belege wahlweise als „zu prüfen“ in Lexware Office hochladen
Belegversand per E-Mail an deinen Kunden, mit eigenem Text und Platzhaltern
Verarbeitete und fehlerhafte E-Mails landen in eigenen Ordnern
Synchronisation pausierbar ohne Datenverlust, manueller Testlauf
Demo-PDFs mit sichtbaren und versteckten Steuerzeichen zum Download
Verschlüsselter IMAP-Login per TLS
Im Detail
PDF Steuerzeichen Import im Detail
Nutze Steuerzeichen im PDF
Alle nötigen Angaben stehen als Steuerzeichen im PDF – zum Beispiel in weißer Schrift auf weißem Grund, unsichtbar für deine Kunden.
Automatischer E-Mail-Import
Sticky holt deine PDFs automatisch per E-Mail ab und importiert sie in deine Buchhaltung.
Fehler sicher abfangen
Doppelte Belegnummern werden erkannt, fehlerhafte E-Mails landen in einem eigenen Ordner oder als „zu prüfen“ in Lexware Office.
Ansichten
So sieht es in Sticky aus
FAQ
Häufige Fragen
Muss meine Rechnungssoftware etwas Besonderes können?
Sie muss die Steuerzeichen als Text ins PDF schreiben, z. B. weiß auf weiß.
Was passiert mit fehlerhaften Rechnungen?
Sticky legt die E-Mail in einen Fehlerordner. Optional lädt es den Beleg als „zu prüfen“ in Lexware Office hoch.
Kann ich ohne Kundennummern arbeiten?
Ja. Kunden erkennt Sticky auch über die E-Mail-Adresse, oder du buchst alle Belege auf einen Sammelkunden.
Was kostet der Import?
19,99 € im Monat inklusive 299 Belegen. Weitere Belege kosten gestaffelt 0,10 € bis 0,02 €.
Persönlicher Support
Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da
Telefon: 02261 81616-90
E-Mail: support@sticky.de
Anleitung in der Knowledge-Base
Schritt für Schritt erklärt: Einrichtung und Nutzung des Moduls.
Zur Anleitung →
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Telefon 02261 81616-90 · E-Mail support@sticky.de