Modul · Standardmodule
Belege
Synchronisiere deine Belege mit deiner Buchhaltung, erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt in Sticky und lass sie automatisch versenden.
Kostenlos
Voraussetzung: Ein Modul der Kategorie „Buchhaltung“, z. B. Lexware Office Anbindung
Funktionsübersicht
Das kann das Modul Belege
Alle Ausgangs- und Eingangsbelege an einem Ort: Sticky übernimmt deine Belege aus der Buchhaltung, zeigt Status und offenen Betrag und verschickt neue Belege automatisch per E-Mail oder Post.
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellst du direkt in Sticky – sie werden in deiner Buchhaltung angelegt, z. B. in Lexware Office.
Alle Belegtypen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften
Status je Beleg (Entwurf, Offen, Bezahlt, Überfällig, Akzeptiert, Abgelehnt, Storniert) und offener Betrag bei Rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt in Sticky erstellen – sie werden in der Buchhaltung angelegt
Entwürfe in Sticky speichern, aktualisieren und löschen, mit eigener Entwurfsnummerierung
Belegkette: aus einem Angebot per Klick Auftragsbestätigung oder Rechnung erzeugen, verknüpfte Belege im Blick
Angebote als angenommen oder abgelehnt markieren
Positions-Widget mit Artikeln aus dem Artikelstamm, Freitextpositionen und Textzeilen
Stückzahl, Einheit, Preis netto mit 4 Nachkommastellen, Rabatt und MwSt. je Position
Optionale und alternative Positionen sowie Unterpositionen
Positionen per Drag & Drop sortieren, mehrfach auswählen, kopieren, einfügen und zwischen Zeilen ergänzen
Summenblock mit Netto-Zwischensumme und Steueraufschlüsselung
Liefer- oder Leistungsdatum bzw. -zeitraum, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Ansprechpartner und abweichende Adresse
Rechnungssprache Deutsch oder Englisch
Angebote und Rechnungen mit Reverse Charge und für Nicht-EU-Kunden
Standardtexte je Belegart: Titel, Einleitung, Zahlungshinweis, Zahlungsziel, Fußzeile und Lieferbedingung
Anbindung eigener SMTP- oder IMAP-Daten für den Belegversand, mit Testversand an dich selbst
Ohne eigene SMTP-Daten versendet Sticky über eine Systemadresse
Hinterlegung eigener Texte für den Belegversand: Betreff und Text mit Platzhaltern und HTML-Formatierung
Empfänger wählbar: primäre E-Mail-Adresse, alle Adressen des Kontakts, zusätzlich alle Personen per CC, dazu eine BCC-Kopie
Automatischer Versand neuer Belege per E-Mail, pro Belegtyp individuell einstellbar
Automatischer Versand auch für Mahnungen und Stornobelege von Rechnungen und Gutschriften
Automatischer Postversand über ein Postversand-Modul, wenn für den Kontakt keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist
Manueller Versand einzelner Belege per Klick
Standard-Anhänge aus der Dateiablage je Belegart, getrennt für Unternehmen (B2B) und Privatpersonen (B2C), z. B. deine AGB
Vollständige E-Rechnungs-Unterstützung mit XRechnung und ZUGFeRD
Gesetzeskonforme Verarbeitung und Versand von E-Rechnungen: Das XML wird am Beleg gespeichert und automatisch mitversendet
XRechnungen wahlweise ohne PDF-Datei versenden, z. B. für Empfänger, die nur die XML-Datei automatisiert verarbeiten
Alle Belege eines Kontakts direkt im Kontakt, nach Belegart sortiert
Übersichten für Serienrechnungen und wiederkehrende Eingangsbelege, wenn die Module gebucht sind
API: Angebote und Rechnungen erstellen, Angebotsstatus setzen, Belege abrufen und versenden
Preis
Kostenlos
Voraussetzung: Ein Modul der Kategorie „Buchhaltung“, z. B. Lexware Office Anbindung
7 Tage kostenlos testenIm Detail
Belege im Detail
Vom Angebot zur Rechnung
Erstelle ein Angebot in Sticky, markiere es als angenommen und erzeuge daraus per Klick Auftragsbestätigung und Rechnung.
Positionen wie in einer Tabelle
Artikel, Freitext, Rabatte, optionale Positionen und Unterpositionen – sortiert per Drag & Drop, kopiert per Mehrfachauswahl.
Versand ohne Handgriff
Neue Belege gehen automatisch per E-Mail über dein Postfach raus – oder per Post, wenn keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Die richtigen Anhänge
Hänge je Belegart automatisch Dateien wie deine AGB an, getrennt für Geschäfts- und Privatkunden.
Ansichten
So sieht es in Sticky aus
FAQ
Häufige Fragen
Werden Belege ohne mein Zutun verschickt?
Nur wenn du den automatischen Versand für eine Belegart aktivierst. Entwürfe und Belege, die älter als 7 Tage sind, bleiben außen vor; bei Mahnungen gehen auch Entwürfe raus.
Kann ich über mein eigenes Postfach versenden?
Ja, mit deinen SMTP-Daten und eigenem Absendernamen. Ohne eigene Daten versendet Sticky über eine Systemadresse.
Welche Buchhaltung brauche ich?
Ein Modul der Kategorie „Buchhaltung“, z. B. die kostenlose Lexware Office Anbindung. Dort werden die Belege angelegt, die du in Sticky erstellst.
Kann ich ein Angebot mit Alternativpositionen in eine Rechnung umwandeln?
Nein. Annehmen und Umwandeln sind bei optionalen und alternativen Positionen gesperrt.
Werden E-Rechnungen mitgeschickt?
Ja. Das XML einer E-Rechnung wird am Beleg gespeichert und beim Versand automatisch angehängt. Mit der Einstellung „PDF-Datei für XRechnungen mitsenden“ schickst du auf Wunsch nur die XML-Datei.
Persönlicher Support
Bei Fragen sind wir jederzeit für dich da
Telefon: 02261 81616-90
E-Mail: support@sticky.de
Anleitung in der Knowledge-Base
Schritt für Schritt erklärt: Einrichtung und Nutzung des Moduls.
Zur Anleitung →
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Telefon 02261 81616-90 · E-Mail support@sticky.de