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Mehr aus Lexware Office automatisieren: Was kann der Lexware Office Scraper?

4. April 2025

Arbeitsplatz mit zwei Monitoren voller Diagramme und Tabellen vor einer Reihe Ordner

KI

Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.

Aktualisiert am 18.10.2026 · Seit April 2025 in Sticky

Der Lexware Office Scraper erledigt Aktionen in Lexware Office, die über die offizielle Schnittstelle nicht möglich sind: Er markiert Belege als bezahlt, nimmt Angebote an oder lehnt sie ab und aktualisiert Kundennummern. Sticky führt diese Schritte direkt in der Oberfläche von Lexware Office aus – ausgelöst aus Sticky oder über die Sticky-API aus deinen eigenen Integrationen.

Das Modul gibt es seit April 2025. Es gehört zur Gruppe „Weitere Module“ und ergänzt die Lexware Office Anbindung.

Das Problem

Die Lexware Office Anbindung synchronisiert Kontakte, Artikel und Belege über die offizielle Schnittstelle. Manche Handgriffe bietet diese Schnittstelle aber nicht an. Wer etwa Zahlungen aus einem Shop oder einem eigenen System verbucht, klickt sie sonst einzeln in Lexware Office ab – bei vielen Belegen eine zeitraubende Routine.

Was der Scraper kann

  • Angebot: annehmen oder ablehnen
  • Beleg: als „bezahlt“ markieren, auch mehrere Belege gebündelt mit einer einzigen Anmeldung
  • Kunde: Kundennummer in Lexware Office aktualisieren

Jede dieser Aktionen löst du aus Sticky heraus oder über die Sticky-API aus. So lassen sich auch eigene Abläufe, Webformulare oder Automatisierungen anbinden.

So funktioniert es

Der Scraper nutzt die Zugangsdaten, die du in der Lexware Office Anbindung hinterlegt hast. Mit ihnen meldet er sich an und führt die gewünschte Aktion in der Oberfläche aus, wie du es von Hand tun würdest. Eine eigene Menüseite braucht das Modul nicht; es arbeitet im Hintergrund.

Abrechnung nach Nutzung

Jede über das Modul ausgelöste Aktion in Lexware Office zählt als Anfrage. Ein monatliches Kontingent ist im Modul enthalten; was darüber hinausgeht, wird nach Staffel abgerechnet. Die genauen Werte stehen auf der Modulseite.

Scraper oder Anbindung?

Die Lexware Office Anbindung ist die Grundlage: Sie gleicht deine Daten über die offizielle Schnittstelle ab. Der Scraper ersetzt sie nicht, sondern ergänzt Aktionen, die diese Schnittstelle nicht anbietet. Du brauchst also immer beide.

Typische Einsatzfälle

  • Zahlungen aus einem Shop oder Zahlungsanbieter automatisch als „bezahlt“ markieren
  • Angebote annehmen, sobald der Kunde online zugestimmt hat
  • Kundennummern nach einer Umstellung in Lexware Office angleichen

Was du brauchst

Die Lexware Office Anbindung mit hinterlegten Zugangsdaten. Der dort hinterlegte Lexware-Office-Account darf keine Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen, weil sich der Scraper sonst nicht anmelden kann.

Häufige Fragen

Was zählt als Anfrage?

Jede über das Modul ausgelöste Aktion in Lexware Office.

Funktioniert das mit Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Nein. Nutze für die Anbindung einen Lexware-Office-Account ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Kann ich den Scraper aus meiner eigenen Software ansprechen?

Ja, über die Sticky-API. Die Dokumentation findest du in der Hilfe unter API-Dokumentation.

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Fragen? Wir helfen dir

Du hast Fragen zum Lexware Office Scraper oder möchtest wissen, ob er zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.

Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.

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