Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Juni 2021 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 24.06.2021
Mit dem Modul Afterbuy holt Sticky deine Afterbuy-Bestellungen stündlich ab und überträgt die Rechnungen samt Afterbuy-PDF automatisch nach Lexware Office. Kunden werden angelegt, Auslandsbelege nach OSS kontiert und Belege auf Wunsch gleich als bezahlt markiert – auch für Verkäufe über Marktplätze, die du in Afterbuy abwickelst.
Die Afterbuy Anbindung kam mit der Systemnachricht vom 24. Juni 2021 zu Sticky. Seit Januar 2023 läuft der Abgleich ohne CSV-Import; inzwischen gehören Rabatte, Amazon-Retouren, Firmenkunden und EU-OSS dazu.
Das Problem
Wer über Afterbuy auf mehreren Marktplätzen verkauft, erzeugt jeden Tag viele Rechnungen. Sie einzeln in die Buchhaltung zu übertragen, kostet Stunden – und trotzdem müssen Steuern, Rabatte und Gutschriften stimmen. Je größer das Volumen, desto eher bleibt etwas liegen.
So funktioniert die Übertragung
- Sticky ruft stündlich die neuen Afterbuy-Bestellungen der letzten sieben Tage ab.
- Die Afterbuy-PDF-Rechnung wird heruntergeladen und am Beleg in Lexware Office hinterlegt.
- Alle 15 Minuten überträgt Sticky die Belege nach Lexware Office; negative Beträge werden als Gutschrift gebucht.
- Kunden legt Sticky in Lexware Office an, als Privat- oder Firmenkontakt mit Firmenname und USt-IdNr. aus dem Portal.
- Per Button liest du neue Bestellungen sofort ein, ohne auf den nächsten Abruf zu warten.
Ältere Rechnungen holst du per CSV-Upload nach. Für den laufenden Betrieb brauchst du keine CSV-Dateien.
Steuern richtig verbuchen
Auslandsbelege kontiert Sticky nach dem OSS-Verfahren; Kleinunternehmer und steuerbefreite Unternehmen werden berücksichtigt, Ausfuhrlieferungen ebenso. Steuer-Rundungsfehler gleicht Sticky automatisch aus, Amazon-Rabatte und Retouren werden erkannt. Weltweit viele Zielländer sind hinterlegt.
Als bezahlt markieren
Bei Marktplätzen wie Amazon ist eine Rechnung oft schon bezahlt, wenn sie entsteht. Sticky markiert solche Belege nach der Erstellung automatisch als bezahlt, etwa als durchlaufenden Posten. Dafür hinterlegst du in der Lexware Office Anbindung einen Lexware-Login mit der Berechtigung „Finanzbuchhaltung“. Schlagen Markierungen fehl, bekommst du eine Sammelmeldung statt vieler Einzelmeldungen.
Kontrolle und Ordnung
Die Übersichten „wartend“, „fehlerhaft“ und „fertig“ zeigen dir den Stand jeder Bestellung. Sticky prüft, ob eine Rechnungsnummer schon vorhanden ist, und lädt einzelne Belege bei Bedarf erneut hoch; eine PDF-Vorschau zeigt dir die Rechnung vorab. Alte Belegbilder und verarbeitete Bestelldaten löscht Sticky nach einer festgelegten Frist und spart so Speicher.
So startest du
- Verbinde Lexware Office mit Sticky, falls noch nicht geschehen.
- Hinterlege deine Afterbuy-Zugangsdaten in den Moduleinstellungen.
- Lade ältere Rechnungen bei Bedarf einmalig per CSV hoch.
- Kontrolliere die ersten Belege in der Übersicht „fertig“ und in Lexware Office.
- Aktiviere die automatische Zahlungsmarkierung, wenn du über Marktplätze mit Vorkasse verkaufst.
Was du brauchst
Das Modul setzt die Lexware Office Anbindung voraus. Außerdem hinterlegst du deine Afterbuy-Zugangsdaten; Sticky braucht sie zum Herunterladen der PDF-Rechnungen.
Häufige Fragen
Was passiert mit Rechnungen mit negativem Betrag?
Sticky bucht sie in Lexware Office als Gutschrift.
Kann ich einen Beleg erneut übertragen?
Ja. Einzelne Belege lädst du bei Bedarf erneut hoch; Sticky prüft dabei, ob die Rechnungsnummer schon vorhanden ist.
Muss ich CSV-Dateien hochladen?
Nein. Sticky holt neue Bestellungen stündlich automatisch; eine CSV-Datei brauchst du nur für ältere Rechnungen.
Wofür braucht Sticky meine Afterbuy-Zugangsdaten?
Zum Herunterladen der PDF-Rechnungen, die Sticky am Beleg in Lexware Office hinterlegt.
Funktioniert das auch mit Marktplätzen wie Amazon?
Bestellungen, die du über Afterbuy abwickelst, kommen wie alle Afterbuy-Bestellungen in die Buchhaltung. Amazon-Rabatte und Retouren erkennt Sticky.
- Modulseite: Afterbuy
- Anleitung in der Hilfe: Afterbuy
- Ratgeber: Gambio-Bestellungen automatisch verbuchen: So verbindest du Shop und Lexware Office
- Ratgeber: Wie entstehen aus WooCommerce-Bestellungen automatisch Rechnungen in Lexware Office?
- Ratgeber: Lexware Office mit Sticky verbinden: Was wird synchronisiert?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 24.06.2021
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zur Afterbuy-Anbindung oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.