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Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Oktober 2020 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 03.10.2020
Die Lexware Office Anbindung verbindet Sticky über die offizielle Partner-Schnittstelle mit deinem Lexware-Office-Account und hält Belege, Kontakte, Artikel und Zahlungsstände in beiden Systemen aktuell. Das Modul ist kostenlos und die Grundlage für die Buchhaltungsmodule in Sticky – von der Lastschrift bis zur Shop-Anbindung.
Die Anbindung begleitet Sticky von Anfang an, damals noch unter dem Namen „lexoffice“. Mit der Systemnachricht vom 3. Oktober 2020 kam der Abgleich von Teilzahlungen dazu, später Belegbilder, Kontostände, Artikel und E-Rechnungen. Seit Oktober 2024 heißt das Modul Lexware Office Anbindung.
Warum beide Systeme synchron sein müssen
Lexware Office ist stark in der Buchhaltung. Viele Abläufe drumherum – Lastschriften, Freigaben, Kostenstellen, Projekte, Shop-Bestellungen – brauchen aber dieselben Belege und Kontakte. Ohne Abgleich tippst du Daten doppelt oder arbeitest mit einem veralteten Zahlstand. Die Anbindung sorgt dafür, dass Sticky weiß, was in deiner Buchhaltung steht.
So verbindest du die Systeme
Du verknüpfst deinen bestehenden Lexware-Office-Account per Freigabe oder registrierst direkt aus Sticky einen neuen. Beim ersten Abgleich wählst du, ob Sticky rückwirkend alle Belege oder erst ab einem bestimmten Datum einliest; den Fortschritt je Bereich siehst du live. Einen Lexware-Office-Account kannst du mit mehreren Sticky-Firmen verbinden.
Was synchronisiert wird
- Kontakte und Artikel in beide Richtungen
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen einschließlich Abschlags- und Schlussrechnungen, Mahnungen und Gutschriften
- Eingangsbelege: Ausgaben, Ausgabenminderungen, Einnahmen und Einnahmenminderungen
- Zahlungsstand und offener Betrag je Beleg, auch bei Teilzahlungen
- Belegbilder und die XML-Dateien von E-Rechnungen
Änderungen meldet Lexware Office per Webhook. Neue, geänderte, gelöschte und bezahlte Belege, Kontakte und Artikel kommen damit direkt in Sticky an; Belegdetails und Belegbilder folgen im Hintergrund. Ist Lexware Office einmal nicht erreichbar, holt Sticky fehlgeschlagene Abgleiche automatisch nach.
Nützliche Funktionen der Anbindung
- E-Mail-Belegimport: Sticky ruft ein Postfach ab und lädt Belege automatisch zu Lexware Office hoch.
- Belegupload per Drag & Drop im Dashboard-Widget „Lexware Office Belegupload“.
- Artikelabgleich mit Zuordnungsassistent: Sticky schlägt passende Lexware-Artikel vor, du verknüpfst sie oder legst sie neu an.
- Steuereinstellungen im Blick: Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, Steuertyp und OSS-Einstellung aus Lexware Office zeigt Sticky an.
- Speicher sparen: Den Abgleich der Belegbilder schaltest du ab, oder Sticky löscht alte Belegbilder nach 1 bis 24 Monaten.
- Führende Quelle für Bankdaten: Du entscheidest, ob Sticky oder Lexware Office maßgeblich ist.
Zusatzfunktionen mit Lexware-Login
Manche Aktionen bietet die offizielle Schnittstelle nicht, etwa Belege als bezahlt markieren, eine Kundennummer ändern oder den Status eines Angebots setzen. Dafür hinterlegst du optional deine Lexware-Office-Zugangsdaten; Sticky speichert sie verschlüsselt. Das funktioniert nur mit einem Lexware-Login ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Welche Module darauf aufbauen
Direkt auf der Anbindung bauen unter anderem Serienrechnungen, wiederkehrende Eingangsbelege, die Shop-Anbindungen für Gambio, WooCommerce und Afterbuy, der PDF Steuerzeichen Import und das Rechnungsausgangsbuch auf. Module wie SEPA Lastschrift, SEPA Überweisung, Kostenstellen oder Belege setzen ein Buchhaltungsmodul voraus – in Sticky ist das die Lexware Office Anbindung.
Häufige Fragen
Muss ich meine ganze Buchhaltungshistorie übertragen?
Nein. Beim ersten Abgleich wählst du, ab welchem Datum Sticky Belege einliest.
Wie schnell sind Änderungen aus Lexware Office in Sticky?
Lexware Office meldet Änderungen per Webhook, sie kommen also direkt an. Belegdetails und Belegbilder folgen im Hintergrund.
- Modulseite: Lexware Office Anbindung
- Anleitung in der Hilfe: Lexware Office Anbindung
- Anleitung in der Hilfe: Mehrere Sticky Firmen mit einem Lexware Office Account
- Ratgeber: Wie landen Belege aus deinem Postfach automatisch in Lexware Office?
- Ratgeber: Kostenstellen auswerten: Was bringt jedes Projekt wirklich?
- Ratgeber: Was ist Sticky und was steckt im Basissystem?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 03.10.2020
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zur Lexware Office Anbindung oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
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