Dieser Beitrag wurde mit KI erstellt.
Aktualisiert am 17.10.2026 · Seit Juli 2020 in Sticky, angekündigt in der Systemnachricht vom 12.07.2020
Mit dem Modul Kostenstellen ordnest du Rechnungen, Gutschriften und Eingangsbelege aus deiner Buchhaltung frei angelegten Kostenstellen zu – ganz oder Position für Position – und siehst für jede Kostenstelle Einnahmen, Ausgaben und Saldo. So erkennst du, welches Projekt, welcher Standort oder welcher Geschäftsbereich Geld verdient und wo es versickert.
Kostenstellen sind seit dem Start dabei: Schon die erste Systemnachricht vom 12. Juli 2020 nannte die Zuordnung von Gutschriften und das Ausblenden von Belegen, Ende Juli 2020 folgte die Saldenübersicht. Heute gehören positionsgenaue Aufteilung, Jahresauswertung und CSV-Export dazu.
Das Problem
Die Buchhaltung beantwortet die Frage, ob dein Unternehmen Gewinn macht. Woher er kommt, beantwortet sie selten. Wer wissen will, ob sich ein Projekt, ein Fahrzeug oder ein Geschäftsbereich trägt, führt oft eine zusätzliche Tabelle und überträgt Beträge von Hand – mit dem Risiko, dass Belege fehlen oder doppelt gezählt werden.
So funktioniert die Zuordnung
Du legst deine Kostenstellen frei an, benennst sie um oder löschst sie. Sticky zeigt dir alle Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften aus der Buchhaltung in drei Arbeitslisten: „Belege zuordnen“, „Zugeordnete Belege“ und „Ausgeblendete Belege“.
- Ganzer Beleg: Mit einem Klick weist du den kompletten Beleg einer Kostenstelle zu.
- Aufteilung je Position: Eine Rechnung verteilst du prozentual oder mit festen Beträgen auf mehrere Kostenstellen. Sticky prüft, dass dabei nichts über- oder unterbucht wird.
- Ausblenden: Belege, die zu keiner Kostenstelle gehören, blendest du aus, damit die Arbeitsliste übersichtlich bleibt.
Nach dem Speichern springt Sticky direkt zum nächsten Beleg. Ändert sich ein bereits zugeordneter Beleg später in der Buchhaltung, legt Sticky ihn dir zur erneuten Zuordnung vor. Deine Auswertung bleibt damit auf dem Stand der Buchhaltung.
Die Auswertung
Für jede Kostenstelle siehst du Buchungen und Saldo, getrennt nach Einnahmen und Ausgaben, dazu den Gesamtsaldo über alle Kostenstellen. Du wertest ein Kalenderjahr aus oder die letzten zwölf Monate. Die PDF-Vorschau zeigt dir den Beleg direkt neben der Zuordnung, auch bei E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Für deinen Steuerberater oder dein Controlling exportierst du die gebuchten Kostenstellen eines Zeitraums als CSV-Datei, wahlweise als Saldenliste und gefiltert nach Kostenstellen. Sticky schickt dir die Datei per E-Mail. Über die API legst du Kostenstellen an, speicherst Zuordnungen und erzeugst den Export aus deinen eigenen Systemen heraus.
Typische Einsatzfälle
- Handwerksbetriebe, die wissen wollen, ob sich eine Baustelle gerechnet hat.
- Agenturen und Dienstleister, die Kunden oder Projekte getrennt auswerten.
- Unternehmen mit mehreren Standorten, Fahrzeugen oder Geschäftsbereichen.
- Einrichtungen, die Fördermittel oder Sparten getrennt nachweisen müssen.
So startest du
Lege zuerst eine überschaubare Zahl von Kostenstellen an, etwa eine je Projekt oder Bereich. Arbeite dann die Liste „Belege zuordnen“ von oben nach unten ab: eindeutige Belege ganz zuweisen, gemischte Rechnungen je Position aufteilen, private oder neutrale Belege ausblenden. Neue Belege aus der Buchhaltung erscheinen danach automatisch in der Liste.
Was du brauchst
Das Modul setzt ein Buchhaltungsmodul voraus, zum Beispiel die kostenlose Lexware Office Anbindung. Von dort kommen die Belege, die du zuordnest.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung auf mehrere Projekte verteilen?
Ja, je Position prozentual oder mit festen Beträgen. Sticky prüft, dass die Aufteilung genau aufgeht.
Was passiert, wenn sich eine Rechnung nachträglich ändert?
Sticky stellt sie in der Arbeitsliste zur erneuten Zuordnung bereit, damit deine Auswertung zur Buchhaltung passt.
- Modulseite: Kostenstellen
- Anleitung in der Hilfe: Kostenstellen
- Ratgeber: Lexware Office mit Sticky verbinden: Was wird synchronisiert?
- Ratgeber: Miete, Leasing, Strom: Wie verbuchst du wiederkehrende Ausgaben automatisch?
- Ratgeber: Was ist Sticky und was steckt im Basissystem?
- Ratgeber: Standort, Sparte, Projekt: Welcher Bereich deines Betriebs trägt sich?
- Systemnachricht zur Einführung: Sticky Systemupdate – 12.07.2020
Fragen? Wir helfen dir
Du hast Fragen zu den Kostenstellen oder möchtest wissen, ob es zu deinem Ablauf passt? Schreib uns an support@sticky.de oder ruf uns an unter 02261 81616-90. Am schnellsten überzeugst du dich selbst: 7 Tage kostenlos testen.
Dieser Beitrag wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wird vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft.